簿記を勉強し始めると、
「勘定科目が多すぎて覚えられない……」
と感じることがあります。
現金、売掛金、買掛金、未払金、前払費用、仮払金、預り金……。
名前が似ているものも多いので、
「売掛金と未収金って何が違うの？」
「前払金と前払費用は？」
「仮払金と立替金はどう使い分けるの？」
と迷ってしまいますよね。
でも、勘定科目は全部を丸暗記する必要はありません。
大切なのは、
「何が起きたのか？」
そして、
「そのお金は最終的にどうなるのか？」
を考えることです。
この記事では、初心者がまず知っておきたい勘定科目を、**「お金の動き」**という視点から整理していきます。
そもそも勘定科目とは？
勘定科目とは、
会社で起きたことを分類するための名前
です。
例えば、会社では、
- 商品を販売した
- 商品を仕入れた
- 家賃を払った
- お金を借りた
- 銀行から入金された
といった、さまざまな出来事が起こります。
これらを会計上分かりやすく整理するために、
「売上」
「仕入」
「地代家賃」
「借入金」
などの名前を付けます。
これが勘定科目です。
つまり、
勘定科目＝会社で起きたことにつける「名前」
と考えると分かりやすいでしょう。
まずは簿記の5要素を知ろう
勘定科目はたくさんあります。
でも、実は大きく分けると、次の5つのグループに分類できます。
| 5要素 | ざっくりいうと | 代表的な勘定科目 |
|---|---|---|
| 資産 | 会社が持っているもの・将来受け取るもの | 現金、普通預金、売掛金、商品 |
| 負債 | 将来支払うもの・返すもの | 買掛金、未払金、借入金 |
| 純資産 | 会社の元手やこれまでの利益 | 資本金、利益剰余金 |
| 収益 | 会社が稼いだもの | 売上、受取利息 |
| 費用 | 収益を得るために使ったもの | 仕入、給料、通信費 |
例えば、
現金
と
売掛金
は名前がまったく違います。
でも、どちらも、
資産
です。
つまり、
勘定科目にはいろいろな名前がある
↓
でも、必ず5つのグループのどこかに入る
ということです。
この5要素を理解しておくと、知らない勘定科目が出てきても、意味を考えやすくなります。
勘定科目は「お金の動き」で考えると分かりやすい
ここからは、会計サプリで扱っている勘定科目を、
「お金がいつ動くのか」
という視点で整理してみましょう。
① お金を「あとでもらう」
まずは、
「今はお金をもらっていないけれど、あとでもらう」
というケースです。
代表的なのが、
- 売掛金
- 未収金
- 未収収益
です。
| 勘定科目 | ざっくりいうと |
|---|---|
| 売掛金 | 商品・サービスを提供したけれど、まだ代金をもらっていない |
| 未収金 | 本業以外のものを売ったけれど、まだ代金をもらっていない |
| 未収収益 | すでに収益が発生しているけれど、まだお金をもらっていない |
名前が似ているので、特に混乱しやすいところです。
👉 売掛金・未収金・未収収益の違い
② お金を「あとで払う」
次は反対に、
「今はお金を払っていないけれど、あとで払う」
というケースです。
代表的なのが、
- 買掛金
- 未払金
- 未払費用
です。
| 勘定科目 | ざっくりいうと |
|---|---|
| 買掛金 | 商品を仕入れたけれど、まだ代金を払っていない |
| 未払金 | 商品以外のものを買ったけれど、まだ払っていない |
| 未払費用 | すでにサービスを受けたけれど、まだ払っていない |
これも、
「まだ払っていない」という点では同じ
なのに、勘定科目が違います。
👉 買掛金・未払金・未払費用の違い
③ お金を「先に払う」
今度は、
「まだ商品やサービスを受け取っていないけれど、先にお金を払った」
というケースです。
代表的なのが、
- 前払金
- 前払費用
です。
| 勘定科目 | ざっくりいうと |
|---|---|
| 前払金 | 商品などを受け取る前に、代金を先に払った |
| 前払費用 | 将来の期間に対応する費用を、先に払った |
どちらも、
「先に払った」
という点は同じです。
でも、
前払金＝商品などの代金
前払費用＝将来の期間に対応する費用
という違いがあります。
👉 前払金・前払費用の違い
④ お金を「先にもらう」
③とは反対に、
「まだ商品やサービスを提供していないけれど、先にお金をもらった」
というケースです。
代表的なのが、
- 前受金
- 前受収益
です。
| 勘定科目 | ざっくりいうと |
|---|---|
| 前受金 | 商品などを提供する前に、代金を先にもらった |
| 前受収益 | 将来の期間に対応する収益を、先にもらった |
こちらも、
「先にもらった」
という点は同じです。
ただし、
前受金＝商品などに関する前受け
前受収益＝期間に対応する収益の前受け
と考えると分かりやすくなります。
👉 前受金・前受収益の違い
⑤ とりあえず「払った」
ここから少し特殊な勘定科目です。
会社がお金を払ったけれど、
「まだ最終的な処理が決まっていない」
というケースです。
代表的なのが、
- 仮払金
- 立替金
です。
| 勘定科目 | ざっくりいうと |
|---|---|
| 仮払金 | 使い道や金額がまだ確定していない |
| 立替金 | 他の人・会社が負担するお金を代わりに払った |
例えば、
「出張に行くので、とりあえず10万円渡しておこう」
なら、
仮払金
です。
一方、
「これは社員が負担するお金だけど、会社が代わりに払っておこう」
なら、
立替金
です。
👉 仮払金・立替金の違い
⑥ とりあえず「受け取った」
⑤とは反対に、
「お金を受け取ったけれど、まだ処理が決まっていない」
というケースです。
代表的なのが、
- 仮受金
- 預り金
です。
| 勘定科目 | ざっくりいうと |
|---|---|
| 仮受金 | 何のお金なのか、まだ分からない |
| 預り金 | 他の人のお金を、一時的に預かっている |
例えば、
銀行口座に入金があったけれど、
「誰から？何のお金？」
ということがまだ分からない。
そんなときに、
仮受金
を使うことがあります。
一方、
社員の給与から所得税を差し引いた場合。
これは、
「社員が負担する税金を会社が一時的に預かっている」
と最初から分かっています。
そのため、
預り金
です。
👉 仮受金・預り金の違い
ここまでを一気に整理してみよう
ここまでの勘定科目を、
「お金の動き」
でまとめると、かなりスッキリします。
| お金の動き | 主な勘定科目 |
|---|---|
| あとでもらう | 売掛金・未収金・未収収益 |
| あとで払う | 買掛金・未払金・未払費用 |
| 先に払う | 前払金・前払費用 |
| 先にもらう | 前受金・前受収益 |
| とりあえず払った | 仮払金・立替金 |
| とりあえず受け取った | 仮受金・預り金 |
この6つのグループを覚えるだけでも、かなりの勘定科目を整理できます。
勘定科目で迷ったら「3つの質問」
勘定科目を見て、
「どれを使えばいいんだろう？」
と迷ったら、いきなり勘定科目を思い出そうとしなくても大丈夫です。
まず、次の3つを考えてみましょう。
① お金は「先」？「あと」？
例えば、
あとでもらう
なら、
売掛金などを考えます。
あとで払う
なら、
買掛金や未払金などを考えます。
② お金を「払った」？「受け取った」？
例えば、
先に払った
なら、
前払金や前払費用。
先にもらった
なら、
前受金や前受収益。
というように考えられます。
③ 最終的に「誰のお金」？
これが、仮払金や立替金などを考えるときに特に重要です。
例えば、
他の人が負担するお金を会社が代わりに払った
なら、
立替金。
他の人のお金を会社が預かっている
なら、
預り金。
というように考えます。
「お金が動いた」だけでは、勘定科目は決まらない
ここは会計を理解するうえで、とても大切なポイントです。
例えば、会社の銀行口座に、
100万円の入金
があったとします。
では、
「100万円の売上があった」
のでしょうか？
必ずしもそうではありません。
その100万円は、
- 売上の入金
- 売掛金の回収
- 借入金
- 預り金
- 仮受金
など、いろいろな可能性があります。
つまり、
「お金が入った」
という事実だけでは、何の取引なのか分かりません。
会計では、
「なぜお金が動いたのか？」
を考えることが大切です。
「会社の口座にある＝会社のお金」ではない
これも大切な考え方です。
会社の銀行口座に100万円入っていたとしても、
その100万円すべてが会社のものとは限りません。
例えば、
預り金であれば、
他の人のお金を会社が一時的に預かっている
だけかもしれません。
借入金であれば、
銀行などから借りたお金
です。
仮受金であれば、
何のお金なのかまだ分かっていない
可能性があります。
だから会計では、
「銀行口座にいくらあるか？」
だけではなく、
「そのお金は、最終的にどうなるのか？」
を見るのです。
まずは「5要素」から考えてみよう
知らない勘定科目が出てきたときは、
いきなり名前を暗記する必要はありません。
まず、
これは資産？
負債？
純資産？
収益？
費用？
と考えてみましょう。
例えば、
売掛金
なら、
「あとでお金を受け取れる」
↓
資産
です。
買掛金
なら、
「あとでお金を払わなければならない」
↓
負債
です。
このように、
その勘定科目が何を意味しているのか
を考えると、5要素とのつながりも見えてきます。
その他、まず覚えておきたい基本の勘定科目
ここまで紹介した「迷いやすい勘定科目」のほかにも、簿記や経理でよく登場する基本的な勘定科目があります。
資産
| 勘定科目 | ざっくりいうと |
|---|---|
| 現金 | 手元にあるお金 |
| 普通預金 | 銀行口座にあるお金 |
| 定期預金 | 一定期間預けている預金 |
| 商品 | 販売するために持っている在庫 |
| 売掛金 | あとで代金を受け取る権利 |
| 未収金 | 本業以外であとで代金を受け取る権利 |
| 前払金 | 商品などの代金を先に払ったもの |
| 前払費用 | 将来の費用を先に払ったもの |
| 立替金 | 他の人の代わりに払って、あとで返してもらうもの |
負債
| 勘定科目 | ざっくりいうと |
|---|---|
| 買掛金 | あとで仕入代金を支払う義務 |
| 未払金 | あとで代金を支払う義務 |
| 未払費用 | すでに受けたサービスについて、あとで支払うもの |
| 借入金 | 借りているお金 |
| 前受金 | 商品などを提供する前に受け取ったお金 |
| 前受収益 | 将来の収益を先に受け取ったもの |
| 仮受金 | 何のお金か分からない入金を一時的に処理したもの |
| 預り金 | 他の人のお金を一時的に預かっているもの |
純資産
| 勘定科目 | ざっくりいうと |
|---|---|
| 資本金 | 株主などから出資された会社の元手 |
| 利益剰余金 | これまでの利益のうち会社に残っているもの |
収益
| 勘定科目 | ざっくりいうと |
|---|---|
| 売上 | 商品やサービスを提供して得た収益 |
| 受取利息 | 預金や貸付などから受け取る利息 |
| 受取配当金 | 株式などから受け取る配当 |
費用
| 勘定科目 | ざっくりいうと |
|---|---|
| 仕入 | 販売する商品の購入 |
| 給料 | 従業員に支払う給与 |
| 通信費 | 電話・インターネットなどの費用 |
| 水道光熱費 | 電気・ガス・水道などの費用 |
| 消耗品費 | 文房具などの消耗品にかかる費用 |
| 地代家賃 | オフィスや店舗などの家賃 |
| 旅費交通費 | 出張や移動などにかかる費用 |
| 広告宣伝費 | 広告や宣伝にかかる費用 |
| 支払手数料 | 銀行手数料などの費用 |
勘定科目は「丸暗記」しなくても大丈夫
勘定科目を勉強すると、
「この名前を覚えないと仕訳できない」
と思ってしまうかもしれません。
でも、実際には、
何が起きたのかを考える
ことのほうが大切です。
例えば、
「商品を売った。まだ代金はもらっていない」
とします。
ここで、
「売掛金という言葉を覚えているか？」
だけを考えるのではなく、
「あとでお金を受け取る権利がある」
と考えてみます。
すると、
売掛金＝資産
という意味までつながってきます。
勘定科目は「会計の単語」
会計は、言語に少し似ています。
例えば、日本語でも、
「売る」
「買う」
「受け取る」
「支払う」
といった単語があります。
会計にも、
「売掛金」
「買掛金」
「前払金」
「前受金」
といった「単語」があります。
でも、単語だけを暗記しても、文章は作れません。
会計も同じです。
勘定科目の名前だけを覚えるのではなく、
「その勘定科目は、どんな出来事を表しているのか？」
を理解することが大切です。
勘定科目で迷ったときに戻ってきてください
勘定科目が分からなくなったら、
まずはこのページに戻ってきてください。
そして、
① 何が起きた？
↓
② お金は先にもらった？あとでもらう？
↓
③ お金は先に払った？あとで払う？
↓
④ 最終的に誰が負担する？
↓
⑤ 資産・負債・純資産・収益・費用のどれ？
と考えてみましょう。
勘定科目の名前がすぐに出てこなくても、
「何が起きたのか」
が分かれば、答えに近づくことができます。
まとめ
勘定科目は、会社で起きたことを分類するための名前です。
たくさんの勘定科目がありますが、まずは、
- 資産
- 負債
- 純資産
- 収益
- 費用
という5つのグループを理解しましょう。
そして、分かりにくい勘定科目は、
「お金の動き」
から考えると整理しやすくなります。
お金を「あとでもらう」
売掛金・未収金・未収収益
お金を「あとで払う」
買掛金・未払金・未払費用
お金を「先に払う」
前払金・前払費用
お金を「先にもらう」
前受金・前受収益
とりあえず「払った」
仮払金・立替金
とりあえず「受け取った」
仮受金・預り金
こうやって整理すると、勘定科目が単なる暗記項目ではなく、
「会社で起きたことを表す言葉」
だということが見えてきます。
簿記や会計で大切なのは、
「この勘定科目は何だっけ？」
と名前を思い出すことだけではありません。
「このお金は、なぜ動いたの？」
「このお金は、最終的にどうなるの？」
と考えることです。
それが分かるようになると、勘定科目だけでなく、仕訳や財務諸表も少しずつ理解しやすくなっていきます。
会計は、覚えるものではなく、考えるもの。
分からない勘定科目が出てきたら、まずは「何が起きたのか？」から考えてみましょう。
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