経理や簿記を勉強し始めると、
👉 「電卓って、ただ計算するだけじゃないの？」
と思うことがあります。
でも実際には、 経理では：
- GT
- MRC
- 税込計算
- メモリ機能
など、 意外といろいろな機能を使います。
しかも、 これらを覚えると：
👉 「集計スピード」
や、
👉 「ミス防止」
にもつながるんですね。
今回は、 経理でよく使う電卓機能を、 初心者向けにやさしく整理してみます。
経理は、意外と電卓を使う
最近は、
- Excel
- 会計ソフト
- クラウド会計
なども増えています。
でも実際の経理では、
- 検算
- 請求書確認
- 集計
- 消費税確認
- ちょっとした試算
などで、 かなり電卓を使います。
特に、
👉 「その場ですぐ確認する」
ときに便利なんですね。
まず覚えたいのが「GTキー」
経理でよく使われるのが、
- GT（Grand Total）キー
です。
これは、 簡単にいうと：
👉 「計算結果の合計を覚えておく機能」
です。
例えば：
- 100 + 200 = 300
- 50 + 70 = 120
を計算したあとに、 GTを押すと：
👉 「300 + 120 = 420」
を表示してくれます。
つまり、 複数の計算結果をまとめたいときに便利なんですね。
GTキーの練習をしてみよう
例えば、 次の請求書金額を集計するとします。
- 12,000円
- 8,500円
- 15,300円
まず、 普通に：
- 12,000 + 8,500 =
- 15,300 + 0 =
など、 個別計算を行います。
そのあと、 GTキーを押すと、 全体合計を表示してくれます。
経理では：
👉 「複数の集計結果をまとめる」
場面が多いので、 GTはかなり便利です。
「MRC」も便利
よく見る機能として、
- MRC
もあります。
これは：
- Memory Recall
- Memory Clear
の略です。
簡単にいうと：
👉 「数字を一時保存する機能」
ですね。
例えば、
- 売上合計
- 消費税
- 経費
などを、 一時的に保存したいときに便利です。
MRCの簡単な使い方
例えば：
- 売上 120,000円
- 経費 45,000円
だとします。
まず、 120,000 を入力して、
- M+
を押します。
すると、 数字がメモリに保存されます。
そのあと、 別の計算をしても、
- MRC
を押すと、 保存した数字を呼び出せます。
経理では、
👉 「一時的に数字を覚えておきたい」
場面が多いので、 かなり便利なんですね。
税込・税抜計算もよく使う
経理では、
- 税込
- 税抜
の確認も多いです。
例えば：
- 11,000円（税込）
を税抜にすると、
👉 「10,000円」
です。
最近の電卓では、
- 税込キー
- 税抜キー
が付いていることもあります。
経理では、 消費税確認がかなり多いので、 便利な機能なんですね。
桁区切りも、かなり大事
初心者のころは、 意外と見落としがちですが、
👉 「ゼロの見間違い」
は、 経理でかなり怖いです。
例えば：
- 100,000
- 1,000,000
を見間違えると、 かなり大きなミスになります。
だからこそ、
- 桁区切り表示
- 表示確認
- 検算
なども、 大切なんですね。
電卓は、「計算」だけではない
経理で電卓を使う理由は、 単なる計算だけではありません。
むしろ、
👉 「確認」
の意味合いがかなり大きいです。
例えば：
- 請求書の確認
- 消費税確認
- 集計チェック
- Excel結果の検算
などですね。
つまり、 経理にとって電卓は：
👉 「ミスを減らすための道具」
でもあるんです。
まずは、「慣れる」が大事
最初は、
- GT
- MRC
- 税込計算
など、 少し難しく感じるかもしれません。
でも、 実際に使ってみると、 だんだん慣れてきます。
特に経理では、
👉 「小さな効率化」
の積み重ねが、 かなり大きいです。
まずは：
- GTを使ってみる
- MRCを試してみる
- 請求書を電卓で確認してみる
くらいからでも、 十分だと思います。
まとめ
経理では、 意外と電卓をよく使います。
特に：
- GT
- MRC
- 税込計算
- 検算
などは、 実務でもかなり便利です。
そして、 電卓は単なる計算機ではなく、
👉 「ミスを減らし、確認するための道具」
でもあります。
最初は難しく感じても、 少しずつ使っていくと、 かなり便利さを実感できると思います。
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