「仮受金」と「預り金」。
どちらも会社がお金を受け取ったときに登場する勘定科目です。
そのため、
「仮受金と預り金って、何が違うの？」
と迷いやすいですよね。
実は、この2つの違いは、
「そのお金の正体が分かっているか？」
と考えると、とても分かりやすくなります。
この記事では、仮受金と預り金の違いを、初心者向けにやさしく解説します。
まず結論！仮受金と預り金の違い
最初に結論を見てみましょう。
| 仮受金 | 預り金 | |
|---|---|---|
| 共通点 | 一時的に受け取ったお金 | 一時的に受け取ったお金 |
| ポイント | 何のお金なのか、まだ分からない | 誰のお金なのか、何のためのお金なのか分かっている |
| その後 | 内容を確認して、本来の勘定科目に振り替える | 本来の相手に納付・返金などをする |
| 分類 | 負債 | 負債 |
| イメージ | 「とりあえず受け取った」 | 「分かっていて預かっている」 |
一言でいうと、
仮受金＝「何のお金か、まだ分からない」
預り金＝「何のお金か分かっていて、預かっている」
です。
仮受金とは？
仮受金とは、
お金は受け取ったけれど、その入金が何のお金なのかがまだ分からないときに、一時的に使う勘定科目
です。
例えば、会社の銀行口座に、
100,000円
の入金があったとします。
ところが、
- 誰からの入金なのか分からない
- 何の代金なのか分からない
- 売掛金の回収なのか分からない
という状態です。
この場合、いったん、
仮受金
として処理しておきます。
その後、入金の内容が分かったら、本来の勘定科目に振り替えます。
預り金とは？
一方、預り金とは、
他の人や会社などが負担するお金を、会社が一時的に預かっているもの
です。
代表的なのが、社員の給与から差し引く税金などです。
例えば、社員の給与から所得税10,000円を差し引いたとします。
この10,000円は、
会社の収益ではありません。
社員が負担する税金を、会社が一時的に預かっているだけです。
その後、会社が税務当局へ納付します。
このようなお金が、
預り金
です。
ここが一番大事！「分かっているか？」
仮受金と預り金を区別するとき、一番大切なのが、
「このお金は何なのか、分かっている？」
という質問です。
分からない
「誰から？」
「何のため？」
「何の入金？」
↓
仮受金
分かっている
「これは社員が負担する所得税」
「これは住民税」
「これは社会保険料」
↓
預り金
です。
つまり、
仮受金＝入金の正体がまだ分からない
預り金＝入金の正体が分かっている
という違いです。
具体例で比べてみよう
ケース① 誰からの入金か分からない
会社の銀行口座に10万円が入金されました。
しかし、銀行の入金明細を見ても、
「誰からの、何のための入金なのか分からない」
という状態です。
この場合、
仮受金
として一時的に処理することがあります。
その後、入金内容を確認して、
「取引先からの売掛金の回収だった」
と分かったら、売掛金の回収として処理します。
ケース② 給与から所得税を預かった
社員の給与から所得税10,000円を差し引きました。
この10,000円については、
「社員が負担する所得税」
ということが最初から分かっています。
会社は、このお金を一時的に預かって、あとで納付します。
この場合は、
預り金
です。
仮受金の流れ
仮受金は、次のような流れです。
① 銀行口座に入金される
↓
② 何のお金か分からない
↓
③ 仮受金として処理する
↓
④ 入金内容を確認する
↓
⑤ 本来の勘定科目に振り替える
例えば、
「売掛金の回収だった」
と分かったら、仮受金から売掛金の回収へ振り替えます。
つまり、
仮受金は「お金の正体が分かるまでの一時的な置き場所」
と考えると分かりやすいでしょう。
預り金の流れ
預り金の場合は少し違います。
例えば、給与から所得税を預かった場合、
① 給与を計算する
↓
② 所得税を給与から差し引く
↓
③ 会社が預かる
↓
④ 預り金として処理する
↓
⑤ 税務当局へ納付する
↓
⑥ 預り金がなくなる
という流れです。
預り金の場合は、最初から、
「誰のお金で、何のためのお金なのか」
が分かっています。
仕訳で比べてみよう
仮受金の場合
銀行口座に100,000円の入金があったものの、内容がまだ分からない場合。
借方：普通預金 100,000円
貸方：仮受金 100,000円
とします。
後日、これが売掛金の回収だったと分かった場合、
借方：仮受金 100,000円
貸方：売掛金 100,000円
として振り替えます。
これで仮受金はゼロになります。
預り金の場合
例えば、社員の給与から所得税10,000円を預かった場合。
給与300,000円、所得税10,000円、その他の控除はないものとすると、
借方：給料 300,000円
貸方：普通預金 290,000円
貸方：預り金 10,000円
となります。
その後、所得税10,000円を納付すると、
借方：預り金 10,000円
貸方：普通預金 10,000円
となります。
これで預り金はゼロになります。
どちらも「負債」なのはなぜ？
仮受金と預り金は、どちらも、
負債
に分類されます。
「お金を受け取ったのに、なぜ負債なの？」
と思いますよね。
ポイントは、
会社が自由に使える自分のお金とは限らない
ということです。
仮受金
入金されたお金が何のお金なのか分かっていません。
場合によっては、
返金しなければならないお金
かもしれません。
預り金
こちらは、そもそも会社のお金ではありません。
例えば所得税なら、
あとで納付する義務
があります。
つまり、どちらも将来的に何らかの形で処理する必要があるため、負債として扱われます。
「会社の口座にある＝会社のお金」ではない
ここは、会計を理解するうえで大切な考え方です。
例えば、
会社の銀行口座に100万円ある
↓
「100万円全部が会社のお金」
とは限りません。
その中に、
- 預り金
- 仮受金
- 借入金
- その他の負債
などが含まれている可能性があります。
会計では、
「銀行口座にいくらあるか」
だけではなく、
「そのお金は最終的に誰のものなのか？」
を考えます。
仮受金と預り金を見分ける3つの質問
迷ったときは、次の3つを順番に考えてみましょう。
① 何のお金か分かっている？
NO
↓
仮受金
を考えます。
YES
↓
次へ進みます。
② 誰のお金なのか分かっている？
YES
↓
その人・会社のために一時的に預かっているなら、
預り金
を考えます。
③ あとで何をする？
内容を確認して、本来の勘定科目に振り替える
↓
仮受金
本来の相手に納付・返金などをする
↓
預り金
この3つを意識すると、かなり区別しやすくなります。
仮受金と「売掛金の回収」はどう違う？
ここも初心者が迷いやすいところです。
例えば、取引先から100,000円が入金されたとします。
その入金が、
「売掛金100,000円の回収」
だと分かっているなら、
最初から売掛金の回収として処理できます。
一方、
「誰からの何の入金なのか分からない」
のであれば、いったん仮受金として処理することがあります。
つまり、
内容が分かっている → 本来の勘定科目で処理
内容が分からない → 仮受金で一時処理
という考え方です。
預り金は「分かっているから預かる」
預り金の場合は、
「何のお金なのか分からない」
わけではありません。
むしろ逆です。
例えば、
「これは社員の所得税です」
「これは社員の住民税です」
「これは社員負担分の社会保険料です」
というように、
何のお金なのかが明確です。
だから、
「預り金」
として処理できます。
仮受金と預り金の違いをイメージで覚えよう
とても簡単にイメージすると、
仮受金
「あれ？ この入金、何だろう？」
↓
とりあえず仮受金
↓
調べる
↓
正しい勘定科目へ
預り金
「これは○○さんの税金だ」
↓
会社が一時的に預かる
↓
あとで納付・返金
↓
預り金がなくなる
この違いです。
「仮払金」と「仮受金」もセットで覚えよう
ここまでの記事を読んでいる方なら、
仮払金
と
仮受金
も一緒に覚えると、さらに分かりやすくなります。
仮払金
とりあえず払った
↓
まだ何に使ったか分からない
↓
あとで精算する
仮受金
とりあえず受け取った
↓
まだ何のお金か分からない
↓
あとで内容を確認する
つまり、
仮払金＝「とりあえず払った」
仮受金＝「とりあえず受け取った」
です。
「立替金」と「預り金」もセットで考える
さらに、
立替金
と
預り金
も対比できます。
立替金
他の人が負担するお金を、会社が代わりに払う
↓
あとで返してもらう
↓
立替金
預り金
他の人が負担するお金を、会社が受け取って預かる
↓
あとで納付・返金する
↓
預り金
このように、
立替金＝代わりに払う
預り金＝代わりに預かる
と考えると、こちらも理解しやすくなります。
仮受金と預り金は、ずっと残しておくものではない
どちらも、
一時的な勘定科目
です。
仮受金
入金内容を確認したら、
本来の勘定科目に振り替える
必要があります。
預り金
税金などを納付したり、必要な相手に返金したりしたら、
預り金を消します。
そのため、経理では、
「仮受金や預り金の残高が残っていないか？」
を定期的に確認することが大切です。
まとめ
仮受金と預り金の違いを整理してみましょう。
- 仮受金は、何のお金なのかまだ分からない入金を一時的に処理するもの
- 預り金は、他の人や会社が負担するお金を一時的に預かっているもの
- 仮受金も預り金も負債に分類される
- 仮受金は、内容が分かったら本来の勘定科目に振り替える
- 預り金は、あとで納付・返金などをする
- 仮受金＝「何のお金か分からない」
- 預り金＝「何のお金か分かっていて、預かっている」
一番覚えておきたいのは、
仮受金＝「この入金、何だろう？」
預り金＝「これは○○さんのお金だ。いったん預かっておこう」
という違いです。
会計では、
「お金を受け取った」
という事実だけを見るのではなく、
「そのお金は何のためのお金なのか？」
を考えることが大切です。
そう考えると、「仮受金」と「預り金」の違いも、丸暗記しなくても自然に分かるようになります。
勘定科目は名前を覚えるより、「そのお金は最終的にどうなるのか？」を考えると理解しやすくなります。
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