「前受金」という勘定科目を見て、
「お金をもらったのなら、売上じゃないの？」
と思ったことはありませんか？
普段の生活では、
「お金を受け取った＝売上」
と考えてしまいそうですよね。
でも、会計では必ずしもそうではありません。
例えば、会社が商品を販売する前に、お客さんから代金10万円を先にもらったとします。
お金はもう受け取りました。
でも、
商品はまだ渡していません。
このようなときに登場するのが、
前受金
です。
この記事では、前受金とは何なのか、なぜ「負債」になるのかを、初心者向けにできるだけ簡単に説明します。
前受金とは？
前受金とは、
商品やサービスを提供する前に、代金を先に受け取ったときに使う勘定科目
です。
例えば、A社がB社から商品の注文を受けたとします。
商品の代金は10万円。
B社から、
「先に10万円を振り込みます」
と言われました。
A社は10万円を受け取りました。
しかし、この時点では、
まだ商品をB社に渡していません。
この場合、
前受金
として処理します。
流れにすると、
商品を注文してもらう
↓
お金を先にもらう
↓
まだ商品を渡していない
↓
前受金
となります。
「お金をもらったのに、なぜ売上じゃないの？」
ここが、前受金を理解する一番のポイントです。
例えば、10万円を先にもらったとします。
お金は会社の銀行口座に入っています。
すると、
「10万円の売上が発生した」
と思ってしまいそうですよね。
でも、まだ商品を渡していません。
つまり、会社には、
「これから商品を渡さなければならない」
という義務があります。
お金を先にもらった代わりに、
将来、商品やサービスを提供しなければならない
のです。
そのため、まだ売上にはせず、
前受金という負債
として扱います。
前受金は「将来、商品などを渡す義務」
前受金を理解するときは、
「お金をもらった」という事実だけを見るのではなく、その後に何が残っているのか
を考えると分かりやすくなります。
例えば、
商品代金10万円を先にもらった
↓
会社の現金は10万円増える
↓
でも、会社には
「商品を渡してください」
という相手からの請求に応える義務が残っています。
つまり、
お金を先にもらった代わりに、将来商品やサービスを提供する義務がある
ということです。
この「義務」があるため、
前受金は負債
になります。
前受金の具体例
例えば、A社が商品10万円を販売するとします。
B社から、
「商品を来月納品してください」
と注文を受けました。
B社は、代金10万円を先に支払いました。
しかし、商品を納品するのは来月です。
この時点では、
前受金10万円
です。
仕訳は、
借方：普通預金 100,000円
貸方：前受金 100,000円
となります。
この段階では、
売上10万円ではありません。
ここが重要です。
商品を渡したらどうなる？
では、その後、商品をB社に渡したとしましょう。
これで、A社は商品を提供する義務を果たしました。
そこで、
前受金 → 売上
へ変わります。
例えば、
借方：前受金 100,000円
貸方：売上 100,000円
となります。
つまり、
お金を先にもらう
↓
前受金商品・サービスを提供する
↓
売上になる
という流れです。
前受金の流れをイメージしよう
前受金は、次のように考えると分かりやすいです。
① 商品やサービスを注文してもらう
↓
② お金を先にもらう
↓
③ まだ商品・サービスを提供していない
↓
④ 前受金として処理する
↓
⑤ 商品・サービスを提供する
↓
⑥ 前受金を売上に振り替える
つまり、
前受金は「売上になる前の、先にもらったお金」
と考えるとイメージしやすいでしょう。
前受金は「負債」
ここも大切です。
前受金は、
資産ではなく負債
です。
「お金が入ってきたのだから、資産じゃないの？」
と思うかもしれません。
確かに、お金を受け取ったので、
現金や預金は増えます。
しかし、その代わりに、
「将来、商品やサービスを提供しなければならない」という義務
が発生しています。
そのため、会計上は、
前受金＝負債
となります。
「お金をもらった＝収益」ではない
ここは、簿記を理解するうえでとても重要な考え方です。
普段の生活では、
お金が入ってきた＝収入
と考えます。
しかし、会計では、
お金が入ってきたことと、収益が発生したことは必ずしも同じではありません。
例えば、
商品をまだ渡していないのに、
代金10万円を先にもらった。
↓
お金は増えた
↓
でも、まだ商品を提供していない
↓
前受金
です。
その後、
商品を渡した
↓
提供する義務を果たした
↓
売上
になります。
この違いは、簿記を理解するうえで非常に重要です。
「前払金」と「前受金」は反対のイメージ
前回の記事で紹介した、
前払金
と比べると、前受金はかなり分かりやすくなります。
前払金
自分が先にお金を払う
→ あとで商品などを受け取る
前受金
自分が先にお金をもらう
→ あとで商品などを渡す
つまり、
前払金＝先に払う
前受金＝先にもらう
です。
この2つは、まさに反対の立場です。
前払金と前受金を具体例で比べよう
例えば、A社とB社の間で商品100万円の取引があるとします。
A社が先にお金を払った場合
A社：
「商品を注文するので、20万円を先に払います」
↓
A社にとって、
前払金
です。
A社は、将来商品を受け取る権利を持っています。
B社が先にお金を受け取った場合
B社：
「商品を渡す前に、20万円受け取りました」
↓
B社にとって、
前受金
です。
B社には、将来商品を渡す義務があります。
つまり、同じ20万円でも、
払う側 → 前払金
もらう側 → 前受金
となります。
前受金と売掛金も反対のイメージ
さらに、以前の記事で紹介した、
売掛金
とも比べてみましょう。
前受金
先にお金をもらう
→ あとで商品・サービスを提供する
売掛金
先に商品・サービスを提供する
→ あとでお金をもらう
つまり、
前受金＝先にお金をもらう
売掛金＝先に商品・サービスを提供する
という関係です。
これも反対の立場として考えると分かりやすいでしょう。
「前受金」と「前受収益」は違う
ここも、今後の記事で詳しく説明する予定ですが、少しだけ触れておきましょう。
どちらも、
「先にお金をもらった」
という点では似ています。
しかし、使う場面が違います。
前受金
商品などを提供する前に、代金を先にもらった
例えば、
- 商品の予約代金
- 商品の手付金
- 商品の内金
などです。
前受収益
将来の期間に対応する収益を、先に受け取った
例えば、
- 家賃
- 保険料
- サブスクリプション料金
など、一定期間にわたってサービスを提供するものが代表的です。
つまり、
前受金＝商品などを提供する前の先払い
前受収益＝将来の期間に対応する収益の先受け
というイメージです。
前受収益については、次の記事で詳しく見ていきましょう。
前受金と前受収益の違いを簡単に
現時点では、次のように覚えておけば十分です。
| 勘定科目 | イメージ |
|---|---|
| 前受金 | 商品などを渡す前に、先に代金をもらう |
| 前受収益 | 将来の期間に対応する収益を、先にもらう |
例えば、
商品を注文してもらい、代金を先にもらった
→ 前受金
1年間分の家賃を先にもらった
→ 前受収益
というイメージです。
「前受金」はずっと負債なの？
もちろん、前受金が永遠に負債として残るわけではありません。
商品やサービスを提供すると、
前受金は売上などに振り替えられます。
つまり、
お金を先にもらう
↓
前受金（負債）
↓
商品・サービスを提供する
↓
売上（収益）
という流れです。
商品やサービスを提供した時点で、会社の「提供しなければならない義務」がなくなるため、前受金もなくなります。
迷ったときの考え方
前受金が出てきたら、次の3つを考えてみましょう。
STEP 1
先にお金をもらった？
↓
YES
STEP 2
まだ商品やサービスを提供していない？
↓
YES
STEP 3
これから商品やサービスを提供する義務がある？
↓
YES
この場合、
前受金
を考えてみましょう。
前受金を一言でいうと？
ここまでを一言でまとめるなら、
前受金＝「商品やサービスを提供する前に、先にもらったお金」
です。
そして、まだ商品やサービスを提供していないため、
「これから提供しなければならない義務」
が残っています。
そのため、
前受金は負債
になります。
まとめ
前受金とは、
商品やサービスを提供する前に、代金を先に受け取ったときに使う勘定科目
です。
ポイントを整理すると、
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| いつ使う？ | 商品やサービスを提供する前に代金を受け取ったとき |
| 何を表す？ | 将来、商品やサービスを提供する義務 |
| 分類は？ | 負債 |
| 代表例 | 商品の予約代金・手付金・内金など |
| 商品などを提供したら？ | 売上などに振り替える |
そして、似た勘定科目との違いは、
前払金＝先にお金を払って、あとで商品などを受け取る
前受金＝先にお金をもらって、あとで商品などを渡す
売掛金＝先に商品などを渡して、あとでお金をもらう
と考えると分かりやすいでしょう。
「お金をもらったから売上」と考えるのではなく、
「お金をもらったあと、会社には何が残っているの？」
と考えてみる。
まだ商品やサービスを提供していないのであれば、
「これから提供しなければならない」という義務
が残っています。
それが、前受金が負債になる理由です。
簿記は、勘定科目を丸暗記するより、「お金をもらったあと、会社にはどんな義務が残っているのか」を考えると、ぐっと分かりやすくなります。
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