仕訳はどうやって作る?4ステップで考え方を整理しよう

簿記入門

簿記を勉強し始めると、

  • 借方?
  • 貸方?
  • 左右?
  • 仕訳ってどう作るの?

など、かなり混乱しやすいですよね。

特に初心者のころは、

👉 「結局、どっちに書くの!?」

となりがちです。

私も最初は、

  • 左右を覚えようとして混乱
  • 勘定科目が増えて混乱
  • 何を書けばいいか分からない

みたいな感じでした。

でも、少しずつ理解していく中で、

👉 「仕訳って、現実で起きたことを“会計の言葉”に翻訳する作業なんだ」

と思うようになりました。

今回は、初心者向けに、

  • 仕訳をどう考えるか
  • どういう順番で整理するか

を、4ステップでやさしく整理してみます。

① まず、「何が起きたか」を考える

仕訳を作る時、いきなり借方・貸方を考えると、かなり混乱しやすいです。

まずは、

👉 「何が起きたのか」

を、普通の言葉で整理する。

例えば:

  • 商品を買った
  • 現金を払った
  • 売上が発生した

などですね。

まずは、会計ではなく、

👉 「現実で何が起きたか」

を理解する。

これが、かなり大切だと思います。

② 起きたことを、「会計の言葉」に置き換える

次に、

👉 「それを会計では何と呼ぶか」

を考えます。

起きたこと会計の言葉
お金現金
商品を売った売上
文房具を買った消耗品費

これが、勘定科目です。

つまり仕訳って、

👉 「出来事を、会計の言葉で表現する」

作業なんですね。

▶勘定科目については、こちらの記事で解説しています。

③ その勘定科目は、どちら側にいるか考える

次に、

  • 資産?
  • 費用?
  • 収益?

などを考えます。

ここで、以前の記事で紹介した、

👉 「ホームポジション」

の考え方が出てきます。

科目増える側
資産左(借方)
費用左(借方)
負債右(貸方)
純資産右(貸方)
収益右(貸方)

つまり、

👉 「増えたら、自分のいる側に行く」

という考え方ですね。

④ 最後に、仕訳としてまとめる

ここまで来ると、最後に左右へ並べれば、仕訳になります。

「文房具を現金で買った」

なら、

  • 消耗品費が増えた
  • 現金が減った

になります。

これを、ホームポジションに当てはめると、

  • 費用増加 → 左(借方)
  • 資産減少 → 右(貸方)

なので、

借方貸方
 消耗品費   現金  

という仕訳になります。

いきなり借方・貸方を覚えなくてもいい

初心者のころって、

👉 「左?右?」

ばかり考えて、かなり混乱しやすいです。

でも実際は、

  1. 何が起きた?
  2. それを会計では何と呼ぶ?
  3. その科目はどちら側?
  4. 最後に仕訳

という順番で考えると、かなり整理しやすくなります。

▶借方・貸方については、こちらの記事で解説しています。

仕訳は、「現実」を「会計」に翻訳している

個人的には、仕訳って、

👉 「現実世界で起きたこと」

を、

👉 「会計の世界の言葉」

に翻訳している感覚に近いと思っています。

だから、最初は難しく感じても、少しずつ:

  • 勘定科目
  • 増減
  • 左右

がつながってくると、

👉 「あ、こういうことか」

が、徐々に見えてきます。

まとめ

仕訳を作る時は、

  1. 何が起きたか考える
  2. 会計の言葉に置き換える
  3. どちら側か考える
  4. 最後に仕訳にする

という流れで考えると、かなり整理しやすくなります。

仕訳って、単なる暗記ではなく、

👉 「現実で起きたことを、会計の言葉に翻訳する作業」

と考えると、少し分かりやすくなるかもしれません。

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