「仮受金」という勘定科目を見たことはありますか？
会社の銀行口座にお金が入ってきたけれど、
「このお金は何のお金だろう？」
となることがあります。
そんなときに登場するのが、
仮受金
です。
仮受金を一言でいうと、
「お金は受け取ったけれど、何のお金なのかがまだ分からないため、一時的に処理しておくもの」
です。
この記事では、仮受金がなぜ必要なのか、どんなときに使うのかを、初心者向けにやさしく説明します。
仮受金とは？
仮受金とは、
入金はあったけれど、その入金の内容や相手先などがまだ分からないときに、一時的に使う勘定科目
です。
例えば、会社の銀行口座に、
100,000円
の入金があったとします。
でも、通帳を確認しても、
「誰からの入金なのか分からない」
「何の代金なのか分からない」
という状態です。
この場合、
いったん仮受金として処理しておく
ことがあります。
そして、あとで入金の内容が分かったら、本来の勘定科目に振り替えます。
仮受金の流れをイメージしよう
仮受金は、次のような流れで考えると分かりやすいでしょう。
① 銀行口座にお金が入る
↓
② でも、何のお金なのか分からない
↓
③ いったん「仮受金」として処理する
↓
④ 入金の内容を確認する
↓
⑤ 本来の勘定科目に振り替える
つまり、
仮受金は「とりあえず受け取ったお金を、一時的に入れておく箱」
と考えるとイメージしやすいでしょう。
「お金を受け取ったのに、なぜ売上じゃないの？」
ここが仮受金の一番大切なポイントです。
例えば、会社の銀行口座に10万円が入金されました。
「お金が入ってきたのだから、売上10万円かな？」
と思うかもしれません。
でも、
本当に売上なのかは、まだ分かりません。
もしかすると、
- 売掛金の回収
- 借入金の入金
- 他社からの立替金の返金
- 誤って入金されたお金
かもしれません。
つまり、
入金があったことと、売上が発生したことは同じではありません。
そのため、内容が分からない段階では、
仮受金
として処理しておきます。
仮受金は「負債」
仮受金は、
負債
に分類されます。
「お金を受け取ったのだから、資産じゃないの？」
と思うかもしれません。
確かに、会社の銀行預金は増えています。
しかし、仮受金の場合、
そのお金が会社のものなのか、まだ分かっていません。
場合によっては、
あとで返さなければならないお金
かもしれません。
そのため、内容が確定するまでは、
会社が誰かに対して負っている可能性のあるもの
として、負債に分類します。
まずは仕訳を見てみよう
例えば、会社の銀行口座に10万円の入金がありました。
しかし、現時点では何の入金なのか分かりません。
この場合、
借方：普通預金 100,000円
貸方：仮受金 100,000円
とします。
銀行預金は増えています。
一方で、
「この10万円は何のお金なのか、まだ分からない」
ので、
仮受金
として処理しています。
入金の内容が分かったら？
ここからが仮受金の重要なところです。
後日、入金の内容を確認したところ、
「これは取引先からの売掛金10万円の回収だった」
と分かったとします。
すると、仮受金を売掛金の回収に振り替えます。
例えば、
借方：仮受金 100,000円
貸方：売掛金 100,000円
です。
これで、
仮受金はゼロ
になります。
そして、
「取引先から売掛金を回収した」
という本来の取引に整理されます。
仮受金は「一時的な勘定科目」
ここはとても大切です。
仮受金は、
ずっと残しておくための勘定科目ではありません。
あくまでも、
「今は入金の内容が分からないから、とりあえずここに入れておこう」
という一時的なものです。
入金の内容が分かったら、
本来の勘定科目に振り替えます。
そのため、経理では仮受金の残高を定期的に確認して、
「この入金は何だったのか？」
を確認することが大切です。
仮受金の具体例
仮受金が使われる場面を見てみましょう。
① 誰からの入金か分からない
会社の銀行口座に、
50,000円
の入金がありました。
でも、入金名義だけでは誰からの入金なのか分かりません。
この場合、
いったん
仮受金
として処理しておき、あとで確認します。
② 何の代金か分からない
取引先から100,000円の入金がありました。
取引先からの入金であることは分かっています。
しかし、
売掛金の回収なのか、別の取引なのか分からない
という場合です。
この場合も、内容が確認できるまで仮受金として処理することがあります。
③ 金額が一致しない
売掛金100,000円に対して、
銀行口座には120,000円の入金があったとします。
「この20,000円は何だろう？」
となりますよね。
入金内容を確認するまで、分からない部分を仮受金として処理することがあります。
ただし、実際の処理は取引内容や会社の経理方針によって異なります。
「仮受金」と「売上」は違う
ここは初心者の方にぜひ覚えてほしいポイントです。
お金が入ってきたからといって、必ず売上になるわけではありません。
例えば、
商品を販売した
↓
売上が発生
↓
代金を受け取る
という場合は、
売上
です。
一方、
銀行口座に入金された
↓
何のお金か分からない
↓
仮受金
です。
つまり、
「お金が入った」という事実だけでは、何の取引なのかは分からない
ということです。
会計では、
「お金が動いた理由」
を確認することが大切です。
仮受金と「預り金」は何が違う？
仮受金とよく似ている勘定科目に、
預り金
があります。
どちらも「会社が受け取ったお金」なので、混同しやすいですよね。
でも、ポイントはかなりシンプルです。
仮受金
何のお金なのか、まだ分からない
↓
あとで確認する
↓
仮受金
預り金
誰のお金なのか、何のためのお金なのかが最初から分かっている
↓
一時的に会社が預かっている
↓
預り金
です。
預り金の代表例
預り金には、例えば次のようなものがあります。
- 給与から預かった所得税
- 給与から預かった住民税
- 給与から預かった社会保険料
これらは、
「誰のお金なのか」
が最初から分かっています。
例えば、社員の給与から所得税を10,000円預かったとします。
この10,000円は、
会社の収益ではありません。
会社が一時的に預かって、あとで税務当局などに納付するお金です。
そのため、
預り金
として処理します。
仮受金と預り金を比べてみよう
| 仮受金 | 預り金 | |
|---|---|---|
| お金を受け取る | ○ | ○ |
| 内容 | まだ分からない | 最初から分かっている |
| 誰のお金か | まだ確認できていない | 分かっている |
| その後 | 本来の勘定科目に振り替える | 本来の相手に支払う |
| 分類 | 負債 | 負債 |
| イメージ | 「とりあえず受け取った」 | 「預かっている」 |
一言でいうと、
仮受金＝「何のお金か、まだ分からない」
預り金＝「誰のお金か分かっていて、預かっている」
です。
「仮払金」と「仮受金」は反対のイメージ
ここで、⑤のシリーズで紹介した、
仮払金
と比べてみましょう。
この2つは名前が似ています。
そして、考え方も対照的です。
仮払金
とりあえず払った
↓
まだ何に使ったか分からない
↓
あとで精算する
仮受金
とりあえず受け取った
↓
まだ何のお金か分からない
↓
あとで内容を確認する
仮払金と仮受金を並べると分かりやすい
| 仮払金 | 仮受金 | |
|---|---|---|
| お金 | とりあえず払う | とりあえず受け取る |
| まだ分からないこと | 何にいくら使うか | 何のお金なのか |
| 分類 | 資産 | 負債 |
| その後 | 費用などに振り替える | 売掛金などに振り替える |
| イメージ | 「とりあえず払っておこう」 | 「とりあえず受け取っておこう」 |
このように考えると、
仮払金と仮受金は、かなり対照的な勘定科目
だと分かります。
仮受金は「お金の正体を確認するための仮置き場」
仮受金をイメージするときは、
「お金の正体がまだ分からないから、一時的に置いておく場所」
と考えると分かりやすいでしょう。
例えば、
銀行口座に10万円入金
↓
「誰から？」
↓
「何のため？」
↓
「売掛金の回収？」
↓
「別の取引？」
↓
内容を確認
↓
本来の勘定科目に振り替える
という流れです。
仮受金を長期間残してはいけない
仮受金は便利な勘定科目ですが、
「分からないから、とりあえず仮受金」
のまま放置するのはよくありません。
仮受金が長期間残っていると、
「このお金は何だったの？」
ということが分からなくなってしまいます。
そのため、経理では、
入金内容を確認する
↓
本来の勘定科目に振り替える
という処理をできるだけ早く行います。
特に決算時には、仮受金の残高について、
「まだ内容が分からない入金が残っていないか？」
を確認することが重要です。
迷ったら「このお金は何？」と考えよう
仮受金が出てきたら、
「このお金は何のお金？」
と考えてみてください。
答えがまだ分からないのであれば、
仮受金
を考えます。
そして、
「売掛金の回収だった」
「借入金だった」
「預り金だった」
など、内容が分かったら、
正しい勘定科目に振り替える
という流れです。
仮受金を一言でいうと？
仮受金を一言でまとめるなら、
「受け取ったけれど、何のお金なのかまだ分からないため、一時的に処理しておくお金」
です。
大切なのは、
入金＝売上ではない
ということ。
お金が入ってきたときには、
「この入金は何のためのお金なのか？」
を確認する必要があります。
まとめ
仮受金について、ポイントを整理してみましょう。
- 仮受金は、とりあえず受け取ったお金
- 何のための入金なのか、まだ分からないときに使う
- 入金＝売上とは限らない
- 仮受金は負債に分類される
- 入金内容が分かったら、本来の勘定科目に振り替える
- 仮受金は一時的な勘定科目
- 長期間そのままにせず、入金内容を確認することが大切
そして、預り金との違いは、
仮受金＝「何のお金か、まだ分からない」
預り金＝「誰のお金か分かっていて、一時的に預かっている」
です。
さらに、仮払金との関係で考えると、
仮払金＝「とりあえず払った」
仮受金＝「とりあえず受け取った」
と覚えることができます。
簿記で「仮受金」が出てきたら、
「お金は入ってきた。でも、このお金は何？」
と考えてみてください。
その「？」が解消されるまで、一時的に置いておく場所が、
仮受金
です。
会計では、「お金が入った」という事実だけでなく、「なぜ入ってきたのか？」を考えることが大切です。
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