「売掛金」という言葉を初めて聞くと、少し難しそうに感じますよね。
でも、考え方はそれほど難しくありません。
ポイントは、
「商品を売った。でも、お金はまだもらっていない」
という状態です。
では、なぜそんなことが起こるのでしょうか？
この記事では、「掛け」という言葉から、売掛金の意味をやさしく解説します。
「掛け」って何？
まず、「売掛金」を理解するには、「掛け」という言葉を知っておく必要があります。
でも、「掛け」って、普段の生活ではあまり使いませんよね。
日常的な言葉でいうと、「ツケ」に近いものです。
例えば、
「今日は払わないで、来月まとめて払います」
という取引です。
つまり、
今すぐお金を払わず、あとで支払う
ということ。
簿記では、このような取引を「掛け取引」といいます。
「掛けで売る」とは？
会社同士の取引では、
商品を先に渡して、代金は後日まとめて支払ってもらう
ということがあります。
例えば、A社がB社に商品を10,000円で販売したとします。
ただし、B社はその場ではお金を払いません。
「来月まとめて支払います」
という約束です。
これが、
「掛けで売る」
ということです。
イメージすると、
商品を渡す
↓
お金はまだもらわない
↓
後日、お金をもらう
という流れです。
では、「売掛金」って何？
ここで売掛金が登場します。
商品を売ったのに、まだお金をもらっていない。
ということは、売った側には、
「あとで10,000円をもらえる」
という権利があります。
この「あとで代金をもらえる権利」が、売掛金です。
つまり、
売掛金＝商品やサービスを売ったけれど、まだ受け取っていない代金
と考えると分かりやすいでしょう。
例えば、A社がB社に商品を10,000円で販売した場合。
A社（売る側）
商品を渡す
↓
まだお金をもらっていない
↓
「10,000円をあとでもらえる権利」がある
↓
売掛金 10,000円
一方、
B社（買う側）
商品を受け取る
↓
まだお金を払っていない
↓
「あとで10,000円を払う義務」がある
という関係になります。
このように、
売る側 → 売掛金
買う側 → 買掛金
という関係になります。
売掛金は「お金」なの？
ここも、初心者が少し迷いやすいところです。
売掛金は、現金そのものではありません。
まだ銀行口座にも入っていません。
それでも、会社にとっては大切な財産です。
なぜなら、
「あとでお金を受け取る権利」
だからです。
そのため、売掛金は資産として扱います。
イメージとしては、
現金になる一歩手前
と考えると分かりやすいでしょう。
仕訳で見るとどうなる？
では、簿記ではどのように記録するのでしょうか。
例えば、
商品10,000円を掛けで販売した
とします。
このとき、
商品を売ったので「売上」が発生しています。
一方で、まだ現金は受け取っていません。
そこで、
借方：売掛金 10,000円
貸方：売上 10,000円
と仕訳します。
ここで大切なのは、
「売上は発生した。でも、現金はまだ受け取っていない」
ということです。
だから、現金ではなく「売掛金」が登場します。
後日、お金を受け取ったら？
では、翌月になって、B社から10,000円が銀行口座に振り込まれたとします。
これで、売掛金はなくなります。
代わりに、普通預金が増えます。
仕訳は、
借方：普通預金 10,000円
貸方：売掛金 10,000円
です。
流れをまとめると、
商品を売る
↓
売掛金が発生する
↓
後日、お金を受け取る
↓
普通預金が増えて、売掛金がなくなる
という流れです。
「売上」と「売掛金」は何が違う？
ここは非常に重要です。
「売上」と「売掛金」は、同じものではありません。
売上
→ 商品やサービスを売ったことで発生した収益
売掛金
→ あとで代金を受け取る権利
例えば、10,000円の商品を掛けで販売した場合、
売上が10,000円発生する
と同時に、
10,000円の売掛金が発生する
ということです。
つまり、
売上＝「いくら売ったか」
売掛金＝「あとでいくらもらうのか」
と考えると分かりやすいでしょう。
売掛金と買掛金はセットで考える
売掛金と似た言葉に、
買掛金
があります。
こちらは反対の立場です。
売掛金
商品を売った側
→ あとでお金をもらう
買掛金
商品を買った側
→ あとでお金を払う
つまり、
売る側 → 売掛金
買う側 → 買掛金
です。
「もらう側」と「払う側」を意識すると、混乱しにくくなります。
なぜ、わざわざ「売掛金」と記録するの？
「あとでお金をもらうだけなら、そんなに難しく考えなくてもいいのでは？」
と思うかもしれません。
でも、会社ではたくさんの取引があります。
例えば、
- A社から10万円もらう予定
- B社から30万円もらう予定
- C社から50万円もらう予定
ということもあります。
そこで、
「誰から、いくら受け取る予定なのか」
をきちんと管理する必要があります。
売掛金として記録しておけば、
「まだ受け取っていないお金が、いくらあるのか？」
を把握できます。
簿記は、単に仕訳を書くためだけではありません。
会社のお金や権利の状態を分かるようにするための仕組みでもあります。
売掛金は必ず回収できる？
ここにも注意が必要です。
売掛金は、
「あとでお金をもらえる権利」
ですが、
必ず回収できるとは限りません。
取引先の経営状態が悪化して、代金を支払ってもらえなくなることもあります。
こうした場合を、簿記では貸倒れと呼びます。
ただ、まずは、
売掛金＝あとで代金をもらう権利
という基本を理解しておけば十分です。
貸倒れについては、別の記事で詳しく説明します。
売掛金を理解するポイント
売掛金を覚えるときは、
「売掛金」という言葉そのものを暗記するより、
次の流れをイメージしてみましょう。
商品を売る
↓
でも、まだお金をもらっていない
↓
あとで代金をもらう権利がある
↓
その権利が「売掛金」
これだけです。
まとめ
売掛金とは、
商品やサービスを売ったけれど、まだ受け取っていない代金のことです。
日常的な言葉でいえば、「ツケ」に近い取引から生まれるものと考えると分かりやすいでしょう。
「掛けで売る」と、
商品を先に渡す
→ お金はあとでもらう
という状態になります。
そのとき、売る側には、
「あとで代金をもらう権利」
が生まれます。
それが売掛金です。
そして、後日お金を受け取ると、売掛金はなくなり、現金や普通預金に変わります。
簿記では、こうした「今、何が起きているのか」を記録することで、会社の状態を分かるようにしています。
会計サプリからひと言
「売掛金」という言葉だけを見ると難しそうですが、
「売った。でも、まだお金をもらっていない」
と考えれば、それほど難しくありません。
簿記の用語は、言葉を丸暗記するよりも、
「この会社では、今どんなことが起きているんだろう？」
とイメージすると、少しずつ分かりやすくなっていきます。
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