「預り金」という勘定科目を見たことはありますか？
経理ではよく出てくる勘定科目ですが、
「会社の口座にお金が入ってきたのだから、会社のお金じゃないの？」
と思うかもしれません。
実は、預り金は、
会社のお金ではありません。
他の人や会社などが本来負担するお金を、会社がいったん預かっているものです。
預り金を一言でいうと、
「他の人のお金を、一時的に預かっているもの」
です。
この記事では、預り金がどんなときに使われるのか、なぜ「負債」になるのか、そして「仮受金」とは何が違うのかを、初心者向けにやさしく説明します。
預り金とは？
預り金とは、
本来は他の人や会社が負担するお金を、会社が一時的に預かっているもの
です。
代表的なのが、社員の給与から差し引く税金や社会保険料です。
例えば、社員の給与から、
所得税10,000円
を差し引いたとします。
この10,000円は、
会社の収益ではありません。
会社が自分のものとして受け取ったわけではなく、
社員が負担する税金を、会社が一時的に預かっている
だけです。
その後、会社がその10,000円を納付します。
このようなお金が、
預り金
です。
預り金の流れをイメージしよう
例えば、給与から所得税を預かった場合を考えてみましょう。
① 給与を計算する
↓
② 社員が負担する税金などを給与から差し引く
↓
③ 会社がいったん預かる
↓
④ 預り金として処理する
↓
⑤ 後日、税務署などに納付する
↓
⑥ 預り金がなくなる
つまり、
「会社が受け取ったけれど、最終的には会社のものではない」
というお金です。
「お金を受け取ったのに、なぜ売上じゃないの？」
ここが預り金の大切なポイントです。
例えば、会社の銀行口座に10万円のお金が入ったとします。
普通なら、
「10万円入金された → 売上が増えた？」
と考えてしまうかもしれません。
しかし、預り金の場合は違います。
その10万円は、
誰かが負担するお金を、会社が一時的に預かっているだけ
だからです。
例えば、
社員の給与から10万円の税金を預かった
↓
会社の口座に10万円が残る
↓
でも、その10万円は会社のものではない
↓
あとで納付する
という流れです。
そのため、
売上や収益にはなりません。
預り金は「負債」
ここが少し不思議に感じるところです。
預り金は、
負債
に分類されます。
「お金を受け取ったのに、なぜ負債なの？」
と思いますよね。
ポイントは、
「あとで誰かに渡さなければならない」
ということです。
例えば、会社が社員から所得税10,000円を預かったとします。
会社の口座には10,000円増えています。
しかし、その10,000円は会社が自由に使ってよいお金ではありません。
会社には、
「この10,000円をあとで納付する義務」
があります。
つまり、
将来、お金を支払わなければならない義務
があるため、預り金は負債になります。
預り金の仕訳を見てみよう
例えば、社員の給与から所得税10,000円を預かったとします。
給与総額が300,000円だった場合、
借方：給料 300,000円
貸方：普通預金 290,000円
貸方：預り金 10,000円
という仕訳になります。
ここでは、
給料300,000円
が会社の費用です。
一方、
預り金10,000円
は会社の費用ではありません。
社員が負担する税金を、会社が一時的に預かっているだけです。
後日、納付したら？
その後、会社が預かっていた10,000円を納付したとします。
このときは、
借方：預り金 10,000円
貸方：普通預金 10,000円
となります。
これで、
預り金はゼロ
になります。
つまり、
給与から預かる
↓
預り金として計上
↓
後日、納付する
↓
預り金がなくなる
という流れです。
預り金の代表例
預り金には、いろいろな種類があります。
代表的なものを見てみましょう。
① 所得税
社員の給与から差し引いた所得税です。
会社が社員に代わって納付するため、預り金になります。
② 住民税
社員の給与から差し引いて、会社が納付する住民税も預り金として処理されます。
③ 社会保険料
社員が負担する社会保険料を給与から差し引いて、会社が納付する場合もあります。
この場合も、社員負担分は預り金として処理します。
④ その他、一時的に預かっているお金
会社の取引内容によっては、
「他の人のお金を一時的に預かり、あとでその人や関係先に渡す」
というケースがあります。
このような場合にも、預り金が使われることがあります。
ただし、具体的な処理は取引の内容によって変わります。
預り金は「会社のお金」ではない
ここまでの話を整理すると、
預り金の一番大切なポイントは、
「会社のお金ではない」
ということです。
例えば、
社員から所得税10,000円を預かった
↓
会社の銀行口座に入っている
↓
でも会社の収益ではない
↓
あとで納付する
という状態です。
つまり、
「会社の口座にある＝会社のもの」ではありません。
会計では、
「そのお金を最終的に誰が負担するのか？」
を考えることが大切です。
預り金と「仮受金」の違い
ここで、前回の記事で紹介した、
仮受金
と比べてみましょう。
この2つは、どちらも「お金を受け取った」という点では似ています。
しかし、大きな違いがあります。
仮受金
何のお金なのか、まだ分からない
↓
あとで内容を確認する
↓
本来の勘定科目に振り替える
預り金
誰のお金なのか、何のためのお金なのかが分かっている
↓
会社が一時的に預かる
↓
あとで本来の相手に納付・返金などをする
一番大きな違いは「分かっているかどうか」
仮受金と預り金を区別するときは、
「このお金の正体は分かっている？」
と考えてみてください。
分からない
「誰から？」
「何のため？」
「何の入金？」
↓
仮受金
分かっている
「これは社員が負担する税金」
「これは会社が預かって、あとで納付するお金」
↓
預り金
です。
つまり、
仮受金＝「何のお金か、まだ分からない」
預り金＝「何のお金か分かっていて、預かっている」
という違いです。
仮受金と預り金を比べてみよう
| 仮受金 | 預り金 | |
|---|---|---|
| お金を受け取る | ○ | ○ |
| 内容 | まだ分からない | 分かっている |
| 誰のお金か | まだ分からない | 分かっている |
| その後 | 本来の勘定科目に振り替える | 納付・返金などをする |
| 分類 | 負債 | 負債 |
| イメージ | 「とりあえず受け取った」 | 「分かっていて預かっている」 |
この表を見ると、かなり違いが分かりやすいと思います。
「仮払金」と「預り金」は反対？
ここで、⑤のシリーズで紹介した、
仮払金
とも比べてみましょう。
名前は似ていますが、意味は違います。
仮払金
会社がとりあえず払った
↓
あとで精算する
↓
資産
預り金
会社が誰かのお金を預かった
↓
あとで納付・返金などをする
↓
負債
つまり、
仮払金＝「とりあえず払った」
預り金＝「預かっている」
です。
「立替金」とも違う
立替金とも少し似ています。
立替金は、
本来は他の人が負担するお金を、会社が代わりに払ったもの
でした。
例えば、
社員が負担する1万円を会社が代わりに支払う
↓
あとで社員から返してもらう
↓
立替金
です。
一方、預り金は、
他の人が負担するお金を、会社が受け取って預かる
ものです。
例えば、
社員の所得税1万円を給与から差し引く
↓
会社が預かる
↓
あとで納付する
↓
預り金
です。
「立替金」と「預り金」を比べてみよう
| 立替金 | 預り金 | |
|---|---|---|
| 会社のお金の動き | 代わりに払う | いったん受け取る |
| 最終的な負担者 | 他の人・会社 | 他の人・社員など |
| その後 | 返してもらう | 納付・返金などをする |
| 分類 | 資産 | 負債 |
| イメージ | 「代わりに払った」 | 「預かっている」 |
このように、
立替金＝会社から一度出ていく
預り金＝会社に一度入ってくる
という違いもあります。
預り金は「一時的な勘定科目」
預り金は、
ずっと会社に残しておくためのものではありません。
例えば、社員から所得税を預かった場合、
給与から差し引く
↓
預り金として処理する
↓
税務署などに納付する
↓
預り金がなくなる
という流れになります。
つまり、
「預かる → 渡す」
という一時的な勘定科目です。
預り金を放置しないことが大切
預り金は、会社のお金ではありません。
そのため、
「預かったままになっていないか？」
をきちんと確認する必要があります。
例えば、
- 何のために預かったのか
- 誰のお金なのか
- いつ納付・返金するのか
- 残高が正しいか
などを確認します。
特に給与から差し引いた税金や社会保険料などは、納付期限を意識して管理することが重要です。
迷ったら「誰のお金？」と考えよう
預り金が出てきたら、
「このお金は誰のお金？」
と考えてみてください。
会社のお金ではなく、
他の人や会社が負担するお金を、会社が一時的に預かっている
のであれば、
預り金
のイメージです。
預り金を一言でいうと？
預り金を一言でまとめるなら、
「他の人のお金を、一時的に預かっているもの」
です。
そして、
「あとで本来の相手に渡す・納付する」
というところがポイントです。
だから、
預り金は負債
になります。
まとめ
預り金について、ポイントを整理してみましょう。
- 預り金は、他の人や会社のお金を一時的に預かっているもの
- 会社の収益ではない
- 代表例は、給与から預かった所得税・住民税・社会保険料など
- あとで納付・返金などをする必要がある
- そのため、預り金は負債に分類される
- 預かったお金を納付・返金すると、預り金はなくなる
- 一時的な勘定科目なので、残高をきちんと管理することが大切
そして、仮受金との違いは、
仮受金＝「何のお金か、まだ分からない」
預り金＝「何のお金か分かっていて、預かっている」
です。
さらに、立替金との違いは、
立替金＝「他の人の代わりに払った」
預り金＝「他の人のお金を預かった」
と考えると分かりやすいでしょう。
簿記で「預り金」が出てきたら、
「これは会社のお金？ それとも、誰かのお金を預かっているだけ？」
と考えてみてください。
もし「あとでその人や関係先に渡さなければならないお金」なら、
預り金
のイメージです。
会計では、「お金が会社に入ってきたか」だけでなく、「そのお金は最終的に誰のものなのか？」を考えると、勘定科目の意味が見えてきます。
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