「買掛金」という言葉を初めて聞くと、
「売掛金と何が違うの？」
と思いますよね。
でも、考え方はとてもシンプルです。
ポイントは、
「商品を仕入れた。でも、お金はまだ払っていない」
という状態です。
この記事では、「掛け」という言葉から、買掛金の意味をやさしく解説します。
「掛け」って何？
まず、「買掛金」を理解するには、「掛け」という言葉を知っておく必要があります。
でも、「掛け」という言葉は、普段の生活ではあまり使いませんよね。
日常的な言葉でいうと、「ツケ」に近いものです。
例えば、
「今日は払わないで、来月まとめて払います」
という取引です。
つまり、
今すぐお金を払わず、あとで支払う
ということ。
簿記では、このような取引を「掛け取引」といいます。
「掛けで買う」とは？
会社同士の取引では、
商品を先に受け取って、代金は後日支払う
ということがあります。
例えば、A社がB社から商品を10,000円で仕入れたとします。
ただし、A社はその場ではお金を払いません。
「来月まとめて支払います」
という約束です。
これが、
「掛けで買う」
ということです。
イメージすると、
商品を受け取る
↓
お金はまだ払わない
↓
後日、お金を払う
という流れです。
では、「買掛金」って何？
ここで買掛金が登場します。
商品を仕入れたのに、まだお金を払っていない。
ということは、買った側には、
「あとで代金を支払わなければならない」
という義務があります。
この「あとで代金を支払う義務」が、買掛金です。
つまり、
買掛金＝商品などを仕入れたけれど、まだ支払っていない代金
と考えると分かりやすいでしょう。
例えば、A社がB社から商品10,000円を仕入れたとします。
B社（売る側）
商品を渡す
↓
まだお金をもらっていない
↓
「あとで10,000円をもらえる権利」がある
↓
売掛金 10,000円
一方、
A社（買う側）
商品を受け取る
↓
まだお金を払っていない
↓
「あとで10,000円を払う義務」がある
↓
買掛金 10,000円
という関係になります。
つまり、
売る側 → 売掛金
買う側 → 買掛金
です。
買掛金は「借金」なの？
ここは初心者が迷いやすいところです。
買掛金は、まだ支払っていないお金なので、
「借金と同じなのでは？」
と思うかもしれません。
確かに、
「あとでお金を払う義務がある」
という点では、借入金と似ています。
ただし、簿記では区別して考えます。
例えば、
商品を仕入れて、代金を後払いにした
→ 買掛金
銀行からお金を借りた
→ 借入金
です。
つまり、
商品などの仕入れに関係する後払い
なのか、
お金を借りたもの
なのかによって、勘定科目が変わります。
まずは、
買掛金＝仕入代金の後払い
と考えておけば十分です。
買掛金は「負債」
買掛金は、会社にとって負債です。
なぜでしょうか？
理由は簡単です。
買掛金には、
「あとでお金を払わなければならない」
という義務があるからです。
会社から見ると、
将来、お金が出ていく予定
ということですね。
そのため、買掛金は負債として扱います。
仕訳で見るとどうなる？
例えば、
商品10,000円を掛けで仕入れた
とします。
商品を仕入れたので、「仕入」が発生します。
一方で、まだお金は払っていません。
そこで、
借方：仕入 10,000円
貸方：買掛金 10,000円
と仕訳します。
ここで大切なのは、
「商品はもう受け取った。でも、お金はまだ払っていない」
ということです。
だから、貸方に「買掛金」が登場します。
後日、お金を支払ったら？
では、翌月になって、仕入先に10,000円を銀行口座から支払ったとします。
これで、買掛金はなくなります。
仕訳は、
借方：買掛金 10,000円
貸方：普通預金 10,000円
です。
流れをまとめると、
商品を仕入れる
↓
買掛金が発生する
↓
後日、お金を支払う
↓
普通預金が減って、買掛金がなくなる
という流れです。
売掛金と買掛金はセットで考える
ここは、ぜひ覚えておきたいポイントです。
売掛金と買掛金は、反対の立場から見たものです。
売掛金
商品を売った側
↓
あとでお金をもらう
↓
資産
買掛金
商品を買った側
↓
あとでお金を払う
↓
負債
つまり、
売掛金＝あとでもらう
買掛金＝あとで払う
です。
この2つをセットで覚えると、かなり分かりやすくなります。
「売掛金」と「買掛金」はどうして名前が似ている？
名前が似ているので、混乱しますよね。
実は、
売掛金
→ 「売った側」のあとでもらうお金
買掛金
→ 「買った側」のあとで払うお金
というだけです。
例えば、A社がB社に商品10,000円を売ったとします。
A社から見ると、
「あとで10,000円もらえる」
→ 売掛金
B社から見ると、
「あとで10,000円払わなければならない」
→ 買掛金
となります。
つまり、
同じ10,000円でも、立場によって勘定科目が変わる
ということです。
買掛金を理解するポイント
買掛金を覚えるときは、言葉を丸暗記するより、
「商品を買った。でも、まだお金を払っていない」
という場面をイメージしてみましょう。
すると、
商品を仕入れる
↓
まだお金を払っていない
↓
あとで代金を払う義務がある
↓
その義務が買掛金
という流れが見えてきます。
まとめ
買掛金とは、
商品などを仕入れたけれど、まだ支払っていない代金
のことです。
「掛け」は、日常的な言葉でいうと「ツケ」に近いもの。
つまり、
商品を先に受け取る
↓
お金はあとで払う
という取引です。
このとき、買う側には、
「あとで代金を支払う義務」
が生まれます。
それが買掛金です。
そして後日お金を支払うと、買掛金はなくなり、普通預金などが減ります。
覚えるポイントは、
売掛金＝あとでもらう
買掛金＝あとで払う
です。
同じ取引でも、売る側から見ると売掛金、買う側から見ると買掛金になります。
「買掛金」という言葉だけを見ると難しく感じますが、
「商品を買った。でも、まだお金を払っていない」
と考えれば、それほど難しくありません。
簿記では、こうした「今はお金が動いていない取引」もきちんと記録します。
まずは、
売掛金＝もらう
買掛金＝払う
という関係をイメージできれば十分です。
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