「未払金」という言葉を見て、
「まだ払っていないお金のこと？」
と思うかもしれません。
その理解で、まずはOKです。
ただ、簿記では「まだ払っていないお金」にも、いくつか種類があります。
前回の記事で紹介した買掛金も、
商品を仕入れたけれど、まだお金を払っていない
という「後払い」でした。
では、
買掛金と未払金は何が違うのでしょうか？
ポイントは、とてもシンプルです。
商品を仕入れた後払い → 買掛金
商品以外のものを買った後払い → 未払金
今回は、この違いをやさしく解説します。
「未払金」って何？
未払金を簡単にいうと、
商品以外のものを購入して、代金をまだ払っていない状態
です。
例えば、会社が仕事で使うパソコンを10万円で購入したとします。
ただし、
「代金は来月支払います」
という約束にしました。
この場合、会社には、
「あとで10万円を支払わなければならない」
という義務があります。
この義務を表すのが、
未払金
です。
つまり、
未払金＝商品以外のものを購入し、まだ支払っていない代金
と考えると分かりやすいでしょう。
「買掛金」と何が違うの？
ここが一番大切なポイントです。
買掛金も未払金も、
「あとでお金を払う義務」
という点では同じです。
違うのは、
何を買ったのか
です。
商品を仕入れた場合
例えば、コンビニが販売するための商品を100,000円で仕入れたとします。
代金は後払いです。
この場合は、
買掛金
を使います。
商品以外のものを買った場合
例えば、会社が仕事で使うパソコンを100,000円で購入したとします。
代金は後払いです。
この場合は、
未払金
を使います。
つまり、
商品を仕入れる → 買掛金
商品以外を買う → 未払金
という違いです。
「商品」ってどういう意味？
ここも少し注意が必要です。
簿記でいう「商品」は、
会社が販売するために仕入れるもの
と考えると分かりやすいです。
例えば、
コンビニが販売するお菓子
→ 商品
洋服店が販売する洋服
→ 商品
中古車販売店が販売するために仕入れる車
→ 商品
というイメージです。
一方、
会社が仕事で使うパソコン
会社で使う机
会社の営業車
会社の備品
などは、販売するために仕入れたものではありません。
そのため、後払いの場合は基本的に未払金になります。
具体例で見てみよう
例えば、A社がパソコンを100,000円で購入し、
「代金は来月払います」
としたとします。
この場合、
パソコンを受け取った
↓
でも、まだお金は払っていない
↓
あとで100,000円を払う義務がある
↓
未払金が発生
という流れです。
イメージとしては、
パソコンを先に受け取る
↓
お金はあとで払う
↓
未払金
です。
仕訳にするとどうなる？
では、実際に仕訳を見てみましょう。
例えば、
パソコン100,000円を購入し、代金は後払いとした
とします。
パソコンという資産が増えました。
一方で、まだお金を払っていないので、未払金という負債も増えます。
仕訳は、
借方：備品 100,000円
貸方：未払金 100,000円
です。
「あとで払う」という義務が生まれたので、未払金が登場します。
後日、お金を支払ったら？
では、翌月になって、100,000円を普通預金から支払ったとします。
このとき、未払金はなくなります。
仕訳は、
借方：未払金 100,000円
貸方：普通預金 100,000円
です。
つまり、
パソコンを購入する
↓
未払金が発生
↓
後日、代金を支払う
↓
未払金がなくなる
という流れです。
未払金は「負債」
未払金は、会社にとって負債です。
なぜなら、
「将来、お金を支払わなければならない義務」
だからです。
買掛金も同じように負債でしたね。
つまり、
買掛金も未払金も負債
です。
違うのは、その支払い義務が何から生じたのかです。
買掛金と未払金を並べてみよう
ここまでを表にすると、かなり分かりやすくなります。
| 買掛金 | 未払金 | |
|---|---|---|
| 何の後払い？ | 商品の仕入れ | 商品以外のもの |
| 立場 | 買う側 | 買う側 |
| 共通点 | あとで支払う義務 | あとで支払う義務 |
| 分類 | 負債 | 負債 |
| 例 | 販売する商品 | パソコン・備品など |
つまり、
「後払いだから未払金」ではありません。
後払いの中でも、
商品を仕入れた → 買掛金
商品以外を購入した → 未払金
と使い分けます。
「買掛金」と「未払金」で迷ったら？
簿記の問題で迷ったら、
まず、
「何を買った？」
と考えてみましょう。
商品を買った？
販売するための商品を仕入れた
→ 買掛金
商品ではない？
パソコン、机、車など、販売するための商品ではないものを購入した
→ 未払金
このように、
「何を買ったのか」
を見ると判断しやすくなります。
「未払費用」とも違う？
簿記を勉強していくと、
「未払金のほかに、未払費用っていうものもあるの？」
と疑問に思うかもしれません。
これも、よく混乱するポイントです。
例えば、
当月分の家賃をまだ払っていない
当月分の利息をまだ払っていない
といったように、
時間の経過に応じて発生する費用
をまだ支払っていない場合には、未払費用という考え方が登場します。
まずは、
商品を仕入れた後払い → 買掛金
商品以外のものを購入した後払い → 未払金
という基本を押さえれば十分です。
未払費用については、別の記事で詳しく説明すると分かりやすいでしょう。
まとめ
未払金とは、
商品以外のものを購入し、まだ支払っていない代金
のことです。
例えば、
パソコンを購入する
↓
代金は来月払う
↓
未払金が発生する
という流れです。
そして、後日お金を支払うと、
未払金がなくなる
ということになります。
ここで、買掛金との違いをしっかり覚えておきましょう。
商品を仕入れた後払い
→ 買掛金
商品以外を購入した後払い
→ 未払金
どちらも、
「あとでお金を払う義務」
という点では同じです。
違うのは、
「何を買ったのか」
です。
簿記で迷ったときは、
「これは販売するための商品？それとも会社が使うもの？」
と考えてみましょう。
それだけでも、買掛金と未払金の区別がかなり分かりやすくなります。
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