会計には、「正規の簿記の原則」という考え方があります。
名前は少し難しそうですが、考え方はそれほど難しくありません。
簡単にいうと、
会社で起きた取引を、
漏れなく、正しく、ルールに従って記録しましょう
という考え方です。
「正規の簿記」って何？
「正規」という言葉から、何か特別な簿記の方法があるように感じるかもしれません。
でも、そういう意味ではありません。
会社の取引を、一定のルールに従ってきちんと帳簿に記録することをイメージすると分かりやすいでしょう。
例えば、商品を100万円で販売したとします。
商品を100万円で販売
↓
取引を仕訳として記録
↓
総勘定元帳などに集計
↓
財務諸表につながる
このように、会社で起きた取引をきちんと記録し、その記録から財務諸表を作っていくことが、会計の基本です。
大切なのは「漏れなく、正しく、秩序立てて」
正規の簿記の原則を理解するときは、次の3つをイメージすると分かりやすいです。
① 網羅性
取引を漏れなく記録する
② 正確性
取引を正しく記録する
③ 秩序性
一定のルールに従って記録する
この3つがそろっていることが重要です。
例えば、売上を一部だけ記録したら？
例えば、会社が1年間に1,000万円の売上を上げたとします。
ところが、帳簿には800万円しか記録されていなかったらどうでしょうか。
実際の売上 1,000万円
↓
帳簿には800万円しか記録されていない
↓
会社の本当の業績が分からない
これでは、財務諸表も正しく作ることができません。
だからこそ、会社で起きた取引を漏れなく記録することが大切になります。
「証拠が残ること」も大切
また、帳簿は単に数字を並べておけばいいわけではありません。
その数字が、実際の取引に基づいていることを確認できることも重要です。
例えば、
- 請求書
- 領収書
- 契約書
- 銀行の入出金記録
などの資料と帳簿を照らし合わせることで、記録が正しいか確認できます。
つまり、
「その数字は、どこから出てきたの？」
と聞かれたときに、根拠を確認できることも大切です。
だから「簿記」が大切
正規の簿記の原則は、実は簿記そのものの考え方と深くつながっています。
取引を仕訳にして、総勘定元帳に記録し、そこから試算表や財務諸表を作っていく。
取引
↓
仕訳
↓
総勘定元帳
↓
試算表
↓
財務諸表
この一連の流れをきちんと行うことで、会社の取引が財務諸表につながっていきます。
つまり、正規の簿記の原則は、簿記をきちんと行うことの意味そのものともいえます。
まとめ
正規の簿記の原則とは、
会社の取引を、漏れなく、正しく、
一定のルールに従って記録するという考え方
です。
ポイントは、
- 取引を漏れなく記録する
- 正確に記録する
- 一定のルールに従って記録する
- 記録の根拠を確認できるようにする
というところです。
簿記は、単に「仕訳を覚える」ためのものではありません。
会社で起きたことを、正しく記録して、
会社の姿を財務諸表に伝えるための仕組みです。
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