なぜ決算書を作成するの?|会社の状態を見える化するため

会計の考え方

会計を勉強していると、

  • 決算
  • 決算書
  • 財務諸表

などの言葉がよく出てきますよね。

でも初心者のころは、

👉 「そもそも、なんで決算書を作るの?」

となりやすいと思います。

私も最初は、

  • 税金のため?
  • 法律だから?
  • 会社の義務?

くらいのイメージでした。

もちろん、 それも間違いではありません。

でも、 もっと本質的には、

👉 「会社の状態を整理して、見えるようにするため」

なんですね。


もし決算書がなかったら?

例えば。

会社で毎日いろいろなことが起きています。

  • 商品を売る
  • 仕入をする
  • 給料を払う
  • 借入をする
  • 設備を買う

など。

でも、 そのままだと、 かなりごちゃごちゃしています。

もし決算書がなかったら、

  • 今どれくらい儲かっている?
  • お金は足りている?
  • 借金は多い?
  • 会社は成長している?

などが、 かなり分かりにくくなってしまいます。


決算書は、「会社の通知表」みたいなもの

学校でも、 通知表がありますよね。

  • 何が得意?
  • どこが苦手?
  • どれくらい成長した?

を、 整理して見るためです。

決算書も、 少し似ています。

👉 「会社の成績を整理して見えるようにしたもの」

が、 決算書なんですね。


決算書を見ると、何が分かる?

例えば、 決算書を見ることで:

分かること
利益ちゃんと儲かっている?
財務状態借金は多すぎない?
資金繰りお金は足りている?
成長性売上は伸びている?

などが、 見えてきます。

つまり決算書は、

👉 「会社の健康状態を見るための資料」

でもあるんですね。


誰が決算書を見るの?

決算書って、 実はかなり多くの人が見ています。

例えば:

見る人見たいこと
社長会社の経営状態
銀行返済できそう?
投資家成長している?
税務署税金の計算
社員会社は大丈夫そう?

など。

つまり決算書は、

👉 「会社の状態を、みんなに説明するための資料」

とも言えます。


ステークホルダー(利害関係者)という考え方

会計では、

  • 銀行
  • 投資家
  • 社員
  • 取引先

など、 会社に関わる人たちを、

👉 「ステークホルダー(利害関係者)」

と呼ぶことがあります。

決算書は、 そうした人たちに:

  • 会社の状態
  • 利益
  • 安全性

などを伝える役割もあるんですね。


だから、法律でも作成が求められている

決算書は、

  • 会社の状態を整理する
  • ステークホルダーへ説明する

など、 かなり重要な役割があります。

そのため日本では、

👉 「会社は決算書を作成する」

ことが、 法律でも求められています。

例えば:

  • 会社法
  • 金融商品取引法
  • 税法

などです。

つまり決算書は、

👉 「ただの社内資料」ではなく、社会的にも重要な資料」

なんですね。


だから、会計ルールが必要になる

もし会社ごとに、

  • 売上の考え方
  • 費用の入れ方
  • 利益の作り方

がバラバラだったら。

決算書を比較できません。

だから会計では、

👉 「同じルールで数字を作る」

ことが大切になります。

以前の記事で紹介した、 会計基準も、 そのためのルールなんですね。


決算書は、「過去」だけではない

決算書というと、

👉 「過去の記録」

のイメージを持ちやすいです。

もちろん、 それも大事です。

でも実際には、

  • この事業は利益が出ている?
  • どこに問題がある?
  • 今後も資金は持つ?

など、

👉 「これからどうするか」

を考えるためにも使われます。

つまり決算書は、

👉 「未来の判断材料」

でもあるんですね。


まとめ

決算書を作成する理由は、

👉 「会社の状態を整理して、見えるようにするため」

です。

決算書があることで、

  • 利益
  • 財務状態
  • 資金繰り
  • 成長性

などを、 整理して確認できます。

また、

  • 社長
  • 銀行
  • 投資家
  • 税務署

など、 多くのステークホルダー(利害関係者)が、 会社を判断する材料として使っています。

さらに、 決算書は社会的にも重要な資料なので、

👉 「法律でも作成が求められている」

んですね。

最初は難しく感じても、

👉 「会社の通知表みたいなもの」

と考えると、 少しイメージしやすくなるかもしれません。

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