「この仕訳、本当に合っているかな…」
「もし間違っていたらどうしよう…」
経理の仕事をしていると、 ミスへの不安が頭から離れなくなることがあります。
特に、
- 経理を始めたばかりの頃
- 新しい業務を担当したとき
- 月次や決算で忙しいとき
は、不安が強くなりやすいです。
私自身も、
👉 「この処理、本当に大丈夫かな」
と何度も思ってきました。
でも最近は、 経理のミスへの考え方が少し変わってきました。
この記事では、 経理でミスが怖くなる理由と、 不安を少し軽くする考え方についてお話しします。
不安があるのは真面目に考えている証拠
最初にお伝えしたいのは、
👉 ミスが怖いと感じること自体は自然なこと
だということです。
経理は会社のお金を扱います。
数字も扱います。
そして、 処理によっては決算や税金にも影響します。
だから不安になるのは当然です。
むしろ、 何も気にせず処理する方が危険かもしれません。
なぜ経理はミスが怖くなるのか？
① 正解が見えにくい
簿記の勉強では、 問題集に答えがあります。
でも実務では、
👉 「絶対の正解」が見えにくい
ことがあります。
例えば、
- この勘定科目でいいのか
- この処理方法で問題ないのか
- この判断で合っているのか
と迷うことがあります。
だから不安になりやすいのです。
② ミスの影響が後から出る
経理の仕事は、 処理した瞬間に正誤が分かるとは限りません。
例えば、
- 月次で気づく
- 決算で気づく
- 監査で気づく
こともあります。
つまり、
👉 「間違いが後から見つかる仕事」
でもあります。
それが不安につながります。
③ お金を扱っている
経理では、 支払や入金も扱います。
そのため、
- 振込ミス
- 金額ミス
- 計上ミス
へのプレッシャーがあります。
特に経理1年目は、 責任の重さを強く感じることもあります。
実は「ミスしない人」はいない
ここはとても大切なポイントです。
経理を長くやっている人でも、 ミスはあります。
もちろん、 経験を積むほど減っていきます。
でも、
👉 人がやる以上、ミスはゼロにはならない
と思っています。
私自身も、 後から気づいて修正したことがあります。
ベテランでもあります。
大切なのは「ミスしないこと」ではない
私は最近、 経理の仕事は、
👉 ミスをゼロにする仕事ではない
と思っています。
もちろん、 ミスを減らす努力は大切です。
ただ本当に重要なのは、
👉 ミスに気づいて修正できること
です。
例えば、
- 残高確認で気づく
- 月次レビューで気づく
- チェックで見つける
ことができます。
だから実務では、 確認作業がとても重要なのです。
経理は「チェック前提」の仕事
初心者の頃は、
👉 最初から100%正しく処理しないといけない
と思いがちです。
でも実際の現場では、
- チェック
- レビュー
- 照合
- 修正
という流れがあります。
つまり、
処理 ↓ 確認 ↓ 修正 ↓ 完成
です。
最初の入力だけで完結するわけではありません。
不安を軽くする考え方
① 完璧を目指しすぎない
真面目な人ほど、 完璧を目指してしまいます。
でも経理は、 件数も多く、 確認事項も多い仕事です。
だから、
👉 「確認しながら整えていく」
という考え方が大切です。
② 流れで考える
私は最近、 仕訳を点ではなく流れで見るようにしています。
取引 ↓ 仕訳 ↓ 試算表 ↓ 月次決算 ↓ 財務諸表
全体の流れが見えると、 数字の違和感にも気づきやすくなります。
③ 「自分だけ」と思わない
ミスをすると、
👉 「自分は向いていないのかも」
と思うことがあります。
でも実際には、 多くの人が同じ経験をしています。
経理1年目の記事でも書きましたが、 最初は誰でも不安になります。
実務では「違和感」が大事
私は最近、 経理で一番大切なのは、
👉 違和感に気づく力
かもしれないと思っています。
例えば、
- 数字が急に大きい
- 前月と違いすぎる
- 残高がおかしい
などです。
ミスを完全になくすというより、 違和感に気づいて確認する。
その積み重ねが、 経理力につながる気がしています。
不安はなくならないかもしれない
正直に言うと、 経理の不安は完全にはなくならないと思っています。
新しい取引も出てきます。
新しい業務も増えます。
だから、
👉 「不安ゼロ」を目指す仕事ではない
のかもしれません。
むしろ、 不安と付き合いながら、 確認し、 整理し、 少しずつ前に進めていく仕事だと思っています。
まとめ
経理でミスが怖いのは、 とても自然なことです。
なぜなら、
- 正解が見えにくい
- 結果が後から出る
- お金を扱う
仕事だからです。
ただ、 大切なのは、
👉 ミスをゼロにすることではなく、気づいて修正できること
です。
経理は、 確認と修正を前提に成り立っています。
不安があるからこそ確認する。
その積み重ねが、 少しずつ自信につながっていくのだと思います。
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