仕事をしていると、
- やることが多すぎる
- 優先順位がわからない
- 頭の中がぐちゃぐちゃ
になって、
👉 「何から手をつければいいかわからない…」
状態になることがあります。
特に経理は、
- 月次
- 支払処理
- 問い合わせ対応
- 確認作業
- メール
- 突発対応
などが重なると、
一気にパニックになりやすいんですよね。
私も、
👉 「頭も手も止まりそう…」
になることがあります。
そんな時、
私がまずやっていることがあります。
まず「優先順位」を整理する
パニックの時って、
👉 「全部が urgent に見える」
ことが多いです。
でも実際は、
- 今日締切のもの
- 少し待てるもの
- 先に確認が必要なもの
など、
整理すると違いがあります。
なので私はまず、
👉 「何が本当に優先か」
を書き出します。
頭の中だけで処理しようとすると、
余計に混乱しやすいので、
👉 「一度外に出す」
ことを意識しています。
整理しただけでは動けない時がある
ここ、
かなりあるあるだと思っています。
優先順位はわかった。
でも、
- 気が重い
- やりたくない
- 時間がかかりそう
で、
手が止まることがあります。
特に：
- 差異分析
- 未解決論点
- 複雑な確認
- 英文メール
- 月次の重たい処理
みたいな仕事って、
👉 「見るだけで疲れる」
ことありますよね。
そんな時は「20分だけやる」
そんな時、
私がやっているのが、
👉 「ポモドーロ」
みたいなやり方です。
つまり、
👉 「とりあえず20分だけやる」
と決める。
ポイントは、
👉 「終わらせる」
ではなく、
👉 「20分だけ我慢して触る」
ことです。
少し動くと、道が見えてくることがある
重たい仕事って、
👉 「全体が見えない」
から苦しくなることがあります。
でも、
20分だけでも触ると、
- 何が必要か
- どこが難しいか
- 誰に確認すればいいか
- どれくらい時間がかかりそうか
が少し見えてきます。
すると、
👉 「完全に止まっていた状態」
から抜けやすくなるんですよね。
私は、 しんどいときは、いつも
- まず優先順位を整理する
- 20分だけやる
- とにかく少し動く
を意識しています。
完璧を目指すより、
まず少し動くことで、
次の展開が見えてくることがあります。
最初から完璧にやろうとしない
パニックの時って、
👉 「全部整理してから動こう」
としてしまいがちです。
でも実際は、
👉 「少し動きながら整理する」
くらいの方が、
前に進みやすいことがあります。
だから私は、
👉 「まず20分だけ」
を結構大事にしています。
経理は「止まらないこと」も大事
経理って、
- 正確性
- 確認
- 丁寧さ
が大切です。
でも同時に、
👉 「仕事を止めすぎない」
こともかなり大事だと思っています。
もちろん、
雑に進めるのは違います。
ただ、
👉 「動けなくなる」
状態が続くと、
余計に苦しくなりやすいんですよね。
パニックになるのは、真面目に向き合っているから
やることが多い時に、
苦しくなるのは、
👉 「ちゃんとやろうとしている」
からでもあります。
特に真面目な人ほど、
- 完璧にやりたい
- ミスしたくない
- ちゃんと整理したい
と思いやすい。
でも、
そんな時ほど、
👉 「まず20分だけ」
くらいの感覚が、
意外と助けになることがあります。
まとめ
やることが多すぎて、
頭も手も止まりそうな時。
私がまずやっているのは、
- 優先順位を整理する
- 頭の中から外に出す
- 20分だけ手をつける
ことです。
特に、
👉 「終わらせる」
ではなく、
👉 「まず20分だけ触る」
と考えると、
少し動きやすくなることがあります。
重たい仕事ほど、
最初の一歩が一番重かったりします。
だからこそ、
👉 「全部やる」
より、
👉 「まず少し動く」
を大事にしています。
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