仕訳をするときに、
- 覚えたはずなのに思い出せない
- パターンが変わると手が止まる
- これで合っているのか不安
そんな経験はありませんか？
それは、
👉 「仕訳を覚えるもの」として扱っている
ことが原因かもしれません。
本来、 仕訳は暗記だけで処理するものではありません。
むしろ、
👉 「何が起きたか」を考えれば作れるもの
です。
私は実務でも、 仕訳を丸暗記している感覚はあまりありません。
まず出来事を理解して、 その結果として仕訳を作っています。
この記事では、 仕訳を考えるための基本的な3ステップを紹介します。
結論｜仕訳は「流れ」で考える
仕訳が苦手な人ほど、 いきなり借方・貸方を書こうとしがちです。
でも実際には、
👉 正しい順番で考えれば、仕訳はかなり整理される
ようになっています。
その順番が、 次の3ステップです。
- 何が起きたかを言葉にする
- 何が増えたか・減ったかを見る
- 仕訳にする
大切なのは、 最初から会計用語で考えないことです。
ステップ①｜何が起きたかを言葉にする
まず最初にやることは、
👉 出来事を日本語で説明すること
です。
例えば：
「商品を販売して、現金を受け取った」
という出来事があったとします。
この段階では、 まだ仕訳を書かなくて大丈夫です。
むしろ、
👉 会計用語を使わない方が良い
こともあります。
まずは、 会社で何が起きたのかを理解する。
ここがズレると、 後の仕訳もズレます。
私は実務でも、 処理に迷ったときは：
👉 「そもそも何が起きたんだっけ？」
に戻ることがあります。
ステップ②｜何が増えたか・減ったかを見る
次に、 増減を考えます。
先ほどの例なら：
- 現金が増えた
- 売上が増えた
ですね。
ここで重要なのは、
👉 「増えた・減った」だけに集中する
ことです。
まだ借方・貸方は考えません。
勘定科目も深く考えなくて大丈夫です。
まずは、 会社の中で何が動いたかを見る。
私は、 仕訳の本質はここにあると思っています。
仕訳は、 会社の変化を記録する仕組みだからです。
ステップ③｜仕訳にする
最後に、 増減を仕訳へ変換します。
例えば：
- 現金が増えた
- 売上が増えた
なら、
現金（借方）／売上（貸方）
になります。
ここで初めて、
- 借方・貸方
- 勘定科目
を使います。
つまり仕訳は、
👉 出来事を会計の言葉へ翻訳する作業
とも言えるのです。
よくある失敗①｜いきなり仕訳を書く
一番多い失敗です。
何が起きたか整理しないまま、 いきなり借方・貸方を書こうとする。
すると、
- どちらが借方？
- どの科目？
- これで合ってる？
となりやすいです。
まずは出来事を言葉にする。
それだけでかなり整理されます。
よくある失敗②｜丸暗記に頼る
簿記学習では、 どうしても暗記が増えます。
例えば：
- この取引ならこの仕訳
- この問題ならこの解き方
です。
もちろん勉強段階では必要です。
ただ実務では、 毎回少しずつ状況が違います。
すると、
👉 パターンが変わると止まる
ことがあります。
だから実務では、 暗記よりも理解の方が重要になります。
よくある失敗③｜勘定科目から考える
順番が逆になっているケースです。
例えば：
👉 「この取引は何費だろう？」
から考え始める。
でも本来は、
- 何が起きたか
- 何が増減したか
- どう記録するか
の順番です。
勘定科目は最後です。
私は実務でも、 まず取引内容を理解するようにしています。
なぜこの方法で実務に強くなるのか？
この3ステップは、 実務の考え方そのものだからです。
実務では、 問題文がありません。
まず資料を見て、
- 何が起きたのか
- 何が増減したのか
- どう処理するのか
を考えます。
つまり実務は、
👉 「仕訳を書く仕事」
というより、
👉 「出来事を会計へ翻訳する仕事」
に近いのです。
私は仕訳を覚えようとしなくなった
実務を続けていると、 以前ほど仕訳を暗記しようとしなくなります。
もちろん基本的な処理は覚えています。
ただ、 新しい取引が出てきたときは、
👉 「何が起きたか」
から考えます。
その方が応用が利くからです。
会計は暗記科目というより、 理解の科目に近いのかもしれません。
まとめ
仕訳を考えるときは、
- 何が起きたかを言葉にする
- 何が増えたか・減ったかを見る
- 仕訳にする
という順番が大切です。
仕訳は、 借方・貸方から考えるものではありません。
まず出来事を理解する。
そして増減を見る。
その結果として仕訳が出てきます。
私は、
👉 「仕訳は暗記するもの」
ではなく、
👉 「理解して作るもの」
だと思っています。
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