「前払金」と「前払費用」。
どちらも、
「お金を先に払った」
ときに出てくる勘定科目です。
そのため、
「前払金と前払費用って何が違うの？」
「家賃を先に払ったら、前払金？前払費用？」
と迷ってしまいますよね。
実は、この2つの違いは、
「何を受け取るために、先にお金を払ったのか？」
と考えると分かりやすくなります。
この記事では、前払金と前払費用の違いを、初心者向けにやさしく解説します。
まず結論！前払金と前払費用の違い
最初に結論を見てみましょう。
| 前払金 | 前払費用 | |
|---|---|---|
| 共通点 | 先にお金を払っている | 先にお金を払っている |
| 何のため？ | 商品や単発のサービスなどを受け取るため | 継続的なサービスを受けるため |
| イメージ | 「先に代金を払っておく」 | 「これから受ける期間分を先に払っておく」 |
| 代表例 | 商品の手付金、工事代金の前払いなど | 家賃、保険料、利息など |
| 分類 | 資産 | 資産 |
一言でいうと、
前払金＝「これから商品などを受け取るために、先に払ったお金」
前払費用＝「これから継続的なサービスを受ける期間分を、先に払ったお金」
です。
そもそも「前払い」とは？
まず、「前払」という言葉から考えてみましょう。
例えば、10万円の商品を購入するとします。
通常なら、
商品を受け取る
↓
10万円を支払う
という流れをイメージします。
ところが、
「先に10万円払ってください」
と言われたら、
10万円を支払う
↓
あとで商品を受け取る
という順番になります。
これが、
前払い
です。
前払金とは？
前払金とは、
商品や単発のサービスなどを受け取る前に、代金の一部または全部を先に支払ったもの
です。
例えば、商品を100万円で購入することになり、契約時に30万円を先に支払ったとします。
まだ商品は受け取っていません。
この30万円は、
前払金
として処理します。
なぜなら、
「あとで商品を受け取る権利につながるお金」
だからです。
前払金のイメージ
前払金は、
「先に払って、あとで商品などを受け取る」
と考えると分かりやすいでしょう。
例えば商品を購入する場合
① 商品を注文する
↓
② 代金の一部を先に払う
↓
③ 商品はまだ受け取っていない
↓
④ 前払金として処理
↓
⑤ 商品を受け取る
↓
⑥ 前払金を本来の処理に振り替える
という流れです。
前払金の仕訳を見てみよう
例えば、商品100万円を購入することになり、手付金として30万円を先に支払ったとします。
このとき、
借方：前払金 300,000円
貸方：普通預金 300,000円
とします。
まだ商品を受け取っていないため、
仕入
にはしません。
いったん、
前払金
として処理しておきます。
商品を受け取ったら？
後日、商品を受け取ったとします。
そのときに、
借方：仕入 1,000,000円
貸方：前払金 300,000円
貸方：買掛金 700,000円
のように、前払金を本来の取引に振り替えます。
つまり、
前払金は「商品などを受け取るまでの一時的な資産」
と考えると分かりやすいでしょう。
前払費用とは？
一方、前払費用は、
継続して受けるサービスについて、まだ受けていない期間分を先に支払ったもの
です。
ここが前払金との大きな違いです。
代表的なものには、
- 家賃
- 保険料
- 利息
- その他、継続的に受けるサービスの料金
などがあります。
例えば、1年間の保険料をまとめて先に支払ったとします。
その中には、
まだ始まっていない期間の保険料
も含まれています。
その部分が、
前払費用
です。
前払費用のイメージ
前払費用は、
「これから時間をかけて受けるサービスを、先に払っている」
と考えると分かりやすいでしょう。
例えば、1年間の保険料を先に支払った場合、
保険料を支払う
↓
これから1年間、保険サービスを受ける
↓
時間が経つ
↓
その期間に対応する部分が費用になる
という流れです。
つまり、
時間の経過に合わせて費用になる
のが前払費用の特徴です。
前払費用の仕訳を見てみよう
例えば、1年間の保険料120,000円をまとめて支払ったとします。
1か月あたり、
10,000円
です。
決算時点で、まだ6か月分が翌期に対応するとします。
この場合、翌期分の60,000円は、
前払費用
に振り替えます。
例えば、
借方：前払費用 60,000円
貸方：保険料 60,000円
です。
すると、
今期に対応する保険料
60,000円
だけが今期の費用として残ります。
残りの60,000円は、
これから受けるサービスに対応するお金
なので、前払費用として資産になります。
なぜ前払費用にするの？
ここが前払費用を理解するうえで、とても大切です。
例えば、1年間の保険料120,000円を、
12月にまとめて払った
とします。
もし、
「払った日＝全部費用」
としてしまうと、
12月に120,000円の費用が発生してしまいます。
でも、実際には、
翌年1月以降の保険サービス
も含まれています。
そこで、
今期に対応する分だけを費用にする
という考え方をします。
そのため、まだ将来の期間に対応する部分は、
前払費用
として資産にします。
前払金と前払費用の一番大きな違い
ここまでの話を整理すると、
違いは、
「これから何を受け取るのか？」
です。
前払金
これから、
商品や単発のサービスなど
を受け取るために先に払ったお金。
前払費用
これから、
継続的なサービス
を受ける期間分として先に払ったお金。
つまり、
前払金＝「先に払って、あとで商品などを受け取る」
前払費用＝「先に払って、これから時間をかけてサービスを受ける」
と考えると分かりやすいでしょう。
具体例で比べてみよう
① 商品の手付金を払った
商品100万円を購入することになり、手付金30万円を先に支払いました。
これは、
前払金
です。
商品をまだ受け取っていないからです。
② オフィスの家賃を先に払った
半年分の家賃をまとめて先に支払いました。
家賃は、
一定期間、オフィスを利用する
という継続的なサービスに対する支払いです。
そのうち将来の期間に対応する部分は、
前払費用
です。
③ 保険料を1年分先に払った
1年間の保険料をまとめて支払いました。
保険は、
一定期間にわたって保険サービスを受ける
ものです。
まだサービスを受けていない将来期間の分は、
前払費用
になります。
④ 工事代金の一部を先に払った
建物の工事を依頼し、工事開始前に代金の一部を支払いました。
これは、
前払金
として処理するのが基本です。
前払金と前払費用を表で整理
| 前払金 | 前払費用 | |
|---|---|---|
| 先にお金を払う | ○ | ○ |
| 商品などを受け取る | ○ | ― |
| 継続的なサービスを受ける | ― | ○ |
| 時間の経過が重要 | 基本的には重要ではない | ○ |
| 代表例 | 商品の手付金、工事代金の前払い | 家賃、保険料、利息 |
| 分類 | 資産 | 資産 |
一番覚えておきたいのは、
前払金＝商品などを受け取る前の支払い
前払費用＝将来の期間に対応するサービスの支払い
という違いです。
「先に払った＝全部前払費用」ではない
ここは注意したいところです。
「将来のものに対して先に払ったのだから、全部前払費用でしょ？」
と思うかもしれません。
しかし、
前払いしたものがすべて前払費用になるわけではありません。
例えば、
商品を購入するために手付金を払った
↓
前払金
です。
一方、
1年間の保険料を先に払った
↓
将来の期間に対応する部分は、
前払費用
です。
つまり、
「先払いした」というだけでは判断できません。
何を受け取るための支払いなのか
を見ることが大切です。
前払金は「モノや取引」がポイント
前払金を考えるときは、
「あとで何かを受け取る」
とイメージしてみてください。
例えば、
- 商品
- 材料
- 工事
- 単発のサービス
などです。
まだ受け取っていないけれど、
「その代金を先に払っている」
という場合は、前払金を考えます。
前払費用は「時間」がポイント
一方、前払費用では、
「時間の経過」
が重要です。
例えば、
1年間の保険契約
↓
1月分
↓
2月分
↓
3月分
↓
……
というように、
時間が経つにつれてサービスを受けていきます。
そのため、
時間の経過に合わせて費用にしていく
という考え方になります。
これが前払費用です。
前払金と前払費用、迷ったらこの質問
迷ったら、次の質問をしてみましょう。
「何を受け取るためのお金？」
商品などを受け取るため
↓
前払金
これから一定期間、サービスを受けるため
↓
前払費用
これだけでも、かなり判断しやすくなります。
「前払金」と「前払費用」はどちらも資産
ここも共通点です。
前払金も前払費用も、
資産
に分類されます。
なぜでしょうか？
それは、
「先にお金を払ったけれど、まだその見返りを受け取っていない」
からです。
例えば前払金なら、
お金を払う
↓
まだ商品を受け取っていない
↓
これから商品を受け取る
という状態です。
前払費用なら、
お金を払う
↓
まだ将来の期間のサービスを受けていない
↓
これからサービスを受ける
という状態です。
つまり、
「先に払ったけれど、まだ受け取っていないものがある」
ので、資産として扱います。
「前払金」と「前払費用」は、その後どうなる？
どちらも、
ずっと資産のままではありません。
前払金
商品などを受け取ったら、
前払金 → 仕入など
本来の勘定科目に振り替えます。
前払費用
サービスを受ける期間が経過したら、
前払費用 → 費用
へ振り替えていきます。
つまり、
前払金
先に払う
↓
商品などを受け取る
↓
本来の勘定科目へ
前払費用
先に払う
↓
時間が経過する
↓
費用になる
という違いがあります。
「前払金」と「前払費用」の違いをイメージで覚えよう
とても簡単にイメージすると、
前払金
「先にお金を払ったから、あとで商品をください」
前払費用
「1年間サービスを受けるから、先に1年分払っておきます」
です。
このイメージを持っておけば、細かい暗記をしなくても理解しやすくなります。
まとめ
前払金と前払費用について整理してみましょう。
- どちらも先にお金を払ったときに使う
- どちらも資産に分類される
- 前払金は、商品などを受け取る前に先に払ったお金
- 前払費用は、継続的なサービスの将来期間分を先に払ったお金
- 前払金は、商品などを受け取ったら本来の勘定科目に振り替える
- 前払費用は、時間の経過に応じて費用に振り替える
一番覚えておきたいのは、
前払金＝「先に払って、あとで商品などを受け取る」
前払費用＝「先に払って、これから一定期間サービスを受ける」
という違いです。
迷ったときは、
「何を受け取るために、先に払ったの？」
と考えてみてください。
商品などを受け取るためなら、
前払金。
これから一定期間サービスを受けるためなら、
前払費用。
というように考えると、勘定科目の違いが見えてきます。
会計は、勘定科目の名前を暗記するより、「そのお金は何のために払ったのか？」を考えると分かりやすくなります。
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