簿記を勉強していると、
「仕訳は分かってきたけど、この仕訳ってどこに記録するの？」
という疑問が出てくることがあります。
そこで登場するのが、
仕訳帳（しわけちょう）
です。
仕訳帳とは簡単にいうと、
会社で起きた取引を、仕訳の形で記録していく帳簿
です。
例えば、商品を10万円で現金仕入したとします。
この取引は、
仕入 100,000円 ／ 現金 100,000円
という仕訳になります。
この仕訳を記録しておく場所が、仕訳帳です。
この記事では、仕訳帳とは何なのか、どんな役割があるのかを、初心者にもわかりやすく解説します。
仕訳帳とは？
仕訳帳とは、
会社で行われた取引を、発生した順番に仕訳として記録する帳簿
です。
例えば、会社で次のような取引があったとします。
- 商品を現金10万円で仕入れた
- 商品を20万円で販売した
- 家賃5万円を現金で支払った
これらの取引を、それぞれ仕訳にします。
商品を10万円で現金仕入した
仕入 100,000円 ／ 現金 100,000円
商品を20万円で販売した
売掛金 200,000円 ／ 売上 200,000円
家賃5万円を支払った
地代家賃 50,000円 ／ 現金 50,000円
こうした仕訳を、取引が発生した順番に記録していくのが仕訳帳です。
仕訳帳は「取引の記録ノート」
仕訳帳を難しく考える必要はありません。
イメージとしては、
会社で起きたお金やモノの動きを、時系列で記録していくノート
です。
例えば、
4月1日 商品を10万円で仕入れた
4月3日 商品を20万円で販売した
4月5日 家賃5万円を支払った
というように、
「いつ、どんな取引があったのか」
を順番に記録します。
ただし、単純に文章を書くのではなく、
借方・貸方に分けて仕訳として記録する
ところがポイントです。
仕訳帳には何を書くの？
仕訳帳には、取引について、
いつ、どんな取引があったのか
が分かるように記録します。
例えば、
4月1日
商品を現金10万円で仕入れた場合、
仕入 100,000円 ／ 現金 100,000円
という仕訳を記録します。
イメージすると、次のような形です。
| 日付 | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 4/1 | 仕入 | 100,000円 | 現金 | 100,000円 |
| 4/3 | 売掛金 | 200,000円 | 売上 | 200,000円 |
| 4/5 | 地代家賃 | 50,000円 | 現金 | 50,000円 |
実際の帳簿では、摘要などの情報も記録します。
なぜ仕訳帳が必要なの？
では、
「仕訳を作るだけではダメなの？」
と思うかもしれません。
仕訳帳には、
会社でどんな取引が、いつ発生したのかを記録として残しておく
という役割があります。
例えば、1年間に1,000件の取引があったとします。
それを何も記録せずに覚えておくことはできません。
そこで、
取引が発生する
↓
仕訳をする
↓
仕訳帳に記録する
という流れになります。
仕訳帳があることで、
「この会社では、いつ、どんな取引があったのか」
を後から確認できるようになります。
仕訳帳は「取引を起きた順番に見る」
仕訳帳の大きな特徴は、
取引を発生した順番に記録する
ことです。
例えば、
4月1日
仕入 10万円 ／ 現金 10万円
4月3日
売掛金 20万円 ／ 売上 20万円
4月5日
地代家賃 5万円 ／ 現金 5万円
というように、
時間の流れに沿って並んでいます。
そのため、
「4月3日に何があった？」
と確認したいときには、仕訳帳を見ると分かります。
仕訳帳と総勘定元帳は何が違う？
ここは、仕訳帳を理解するうえでとても重要です。
仕訳帳と一緒に出てくるのが、
総勘定元帳
です。
この2つは似ていますが、役割が違います。
仕訳帳
取引を発生した順番に記録する
総勘定元帳
勘定科目ごとに整理する
と考えると分かりやすいでしょう。
例えば「現金」を見てみよう
次の3つの取引があったとします。
4月1日
商品を現金10万円で仕入れた
仕入 10万円 ／ 現金 10万円
4月3日
現金5万円で商品を販売した
現金 5万円 ／ 売上 5万円
4月5日
家賃5万円を現金で支払った
地代家賃 5万円 ／ 現金 5万円
仕訳帳では、
4月1日 → 4月3日 → 4月5日
という順番で記録されています。
一方、総勘定元帳では、
「現金」だけをまとめて見る
ことができます。
つまり、
仕訳帳＝時間順
総勘定元帳＝勘定科目別
という違いです。
仕訳帳から総勘定元帳へ
仕訳帳に記録した仕訳は、そのまま終わりではありません。
仕訳の内容を、
勘定科目ごとに整理していきます。
この作業を、
転記
といいます。
例えば、
仕入 100,000円 ／ 現金 100,000円
という仕訳があったら、
「仕入」の勘定と「現金」の勘定に、それぞれ記録します。
つまり、
仕訳帳
↓
総勘定元帳
という流れになります。
仕訳帳とT字勘定の関係
ここで、簿記の勉強でよく出てくる、
T字勘定
も関係してきます。
例えば、「現金」という勘定科目をT字で表すと、
借方＝左、貸方＝右
という形になります。
T字勘定では、
現金がいくら増えたのか
現金がいくら減ったのか
を整理することができます。
つまり、
仕訳帳＝取引を記録する
↓
T字勘定・総勘定元帳＝勘定科目ごとに整理する
というイメージです。
仕訳帳から試算表へ
さらに、総勘定元帳に整理された数字は、
試算表
を作るためにも使われます。
大まかな流れを見てみましょう。
取引が発生
↓
仕訳をする
↓
仕訳帳に記録する
↓
総勘定元帳に整理する
↓
試算表を作る
↓
財務諸表を作る
この流れが、
簿記の基本的な流れ
です。
仕訳帳は、この流れの最初のほうに登場する重要な帳簿です。
仕訳帳は「会計のスタート地点」
仕訳帳を理解すると、
「仕訳って何のためにやっているの？」
という疑問も少し分かりやすくなります。
会社では毎日、
- 商品を仕入れる
- 商品を販売する
- 給料を支払う
- 家賃を支払う
- お金を借りる
- 銀行から入金される
など、さまざまな取引が発生します。
これらの取引を、
会計のルールに従って仕訳にする
ことで、会社の取引を数字として整理できます。
その仕訳を記録するのが、
仕訳帳
です。
つまり、
仕訳帳は、会社で起きた取引を会計の言葉に置き換えて記録しておく帳簿
と考えると分かりやすいでしょう。
仕訳帳を一言でいうと？
ここまでの内容を、できるだけ簡単にすると、
仕訳帳＝取引を仕訳にして、起きた順番に記録する帳簿
です。
覚えるときは、
仕訳帳＝「いつ、何が起きた？」を見る帳簿
と考えるといいでしょう。
仕訳帳と総勘定元帳を比較してみよう
最後に、2つを並べてみます。
| 仕訳帳 | 総勘定元帳 | |
|---|---|---|
| 何をする？ | 取引を記録する | 勘定科目ごとに整理する |
| 並び方 | 日付・取引順 | 勘定科目ごと |
| 分かること | いつ何が起きたか | 各科目がどう増減したか |
| イメージ | 時系列の記録 | 科目別の整理 |
覚え方は、
仕訳帳＝時間順
総勘定元帳＝科目別
です。
まとめ
仕訳帳とは、
会社で起きた取引を、仕訳の形で発生順に記録する帳簿
です。
ポイントをまとめると、
- 取引を仕訳にして記録する
- 基本的に取引が発生した順番に並ぶ
- 会社でいつ、どんな取引があったのかを確認できる
- 仕訳帳に記録した仕訳は、総勘定元帳に整理される
- 仕訳帳は「時間順」、総勘定元帳は「勘定科目別」
という違いがあります。
簿記の流れをイメージすると、
取引
↓
仕訳
↓
仕訳帳
↓
総勘定元帳
↓
試算表
↓
財務諸表
となります。
最初は「仕訳帳」という言葉が少し難しく感じるかもしれません。
でも、
「会社で起きたことを、仕訳にして順番に記録しておく帳簿」
と考えれば、それほど難しくありません。
そして次に気になるのが、
「仕訳帳に書いた仕訳は、どうやって勘定科目ごとに整理するの？」
ということ。
そこで登場するのが、
総勘定元帳
です。
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