経理の仕事をしていると、 かなりよくあるのが：
👉 「これ、至急でお願いします！」
です。
例えば：
- すぐ支払ってほしい
- 今すぐ送ってほしい
- 今日中に締めたい
- 先方が待っている
などですね。
もちろん、 スピードは大切です。
でも、 経理では
👉 「急かされた状態で、そのままGoする」
のが、 かなり危ないことがあります。
だから私は、 どんなに急かされても、
👉 「自分が安心できる状態」
になるまでは、 基本的にGoしません。
経理は、「あとで戻れない仕事」が多い
ここ、 かなり大きいポイントです。
例えば
- 送金
- 契約
- 決算
- 税務処理
- 開示資料
などは、 一度出してしまうと、 あとから修正コストがかなり大きいことがあります。
例えば送金なら
- 口座ミス
- 金額ミス
- 通貨ミス
- 送金先ミス
などですね。
つまり経理は、
👉 「早く処理した人」
より、
👉 「事故を起こさなかった人」
の価値が、 かなり大きい仕事なんです。
「本当はすぐできる」でも、すぐGoしない
実務では、
👉 「本当は5分でできる」
こともあります。
でも私は、 急ぎの支払でも、 確認のために
👉 「2〜3時間くらい置く」
ことがあります。
なぜなら、 時間を置くことで
- 違和感に気づく
- 見落としが見える
- 冷静に確認できる
ことが、 かなりあるからです。
特に
👉 「急げと言われた瞬間」
は、 人間かなり焦ります。
そして焦ると、 確認精度が落ちやすいんですね。
「comfortableになるまで進めない」
ここ、 かなり大切な感覚だと思っています。
私は、
👉 「自分がcomfortableになる」
まで、 基本的にGoしません。
これは、 単なる
- 慎重な性格
- 不安症
ではありません。
むしろ、
👉 「後で説明できる状態か？」
を確認している感覚に近いです。
例えば
- 数字は整合している？
- 契約内容は理解できている？
- なぜこの処理になる？
- 後で説明できる？
などですね。
つまり、
👉 「自分の中で腹落ちしているか」
を、 かなり大切にしています。
書類確認は、「何回も見る」のが普通
これも、 実務ではかなりあります。
例えば
- 契約書
- 請求書
- 開示資料
- 決算資料
などを確認するとき、
👉 「1回で完璧」
は、 かなり少ないです。
むしろ
- 印刷する
- 電卓を叩く
- 文言を見る
- 時間を置く
- もう一度見る
を繰り返しながら、 少しずつ精度を上げていきます。
そして、 普通に
👉 「3〜4回くらい細かい訂正が入る」
こともあります。
これは、 ミスが多いというより、
👉 「ちゃんと確認している」
に近い感覚なんですね。
「紙にすると見える」は、本当にある
画面で見ていると、 気づかなかった違和感が、
👉 「印刷すると急に見える」
ことがあります。
例えば：
- 桁感
- 表記ゆれ
- 文言の違和感
- 数字のズレ
などですね。
これは、 脳の見え方が変わるからとも言われています。
だから実務では、
👉 「印刷して確認」
を、 かなり大切にしている人も多いです。
「止まる勇気」も、実務力
仕事では、
- 早くやる人
- 即断できる人
が、 評価されやすいことがあります。
でも経理では、
👉 「危ない時に止まれる」
ことも、 かなり大切です。
特に：
- 違和感がある
- 説明できない
- 数字が腹落ちしない
時は、 無理に進めないほうが、 結果的に安全なことも多いんですね。
経理は、「説明責任」の仕事
ここ、 かなり会計らしいところです。
経理では、 単に
- 数字を入力する
- 処理を終わらせる
だけではありません。
むしろ、
👉 「なぜ、その数字なのか」
を、 説明できることがかなり重要です。
だから私は、
👉 「安心して説明できる状態」
になるまで、 基本的にGoしません。
それが、 結果的に
- 事故を減らし
- 修正を減らし
- 信頼につながる
ことが多いと思っています。
まとめ
経理では、
👉 「急いで」
と言われる場面が、 かなり多くあります。
でも、 焦ったまま進めると、
- ミス
- 誤送金
- 説明不能
- 後戻りコスト
につながることがあります。
だから大切なのは、
👉 「自分が安心してGoできる状態か」
を確認することです。
経理は、
👉 「速さ」
だけではなく、
👉 「安心して説明できること」
も、 かなり重要な仕事なんですね。
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